О компании
Международная e-commerce компания: продаём товары нескольких брендов на европейских маркетплейсах (Amazon, eBay, Otto, Kaufland) и через собственный интернет-магазин. В операционной вертикали 7 отделов: продажи собственных брендов, OEM-продажи, аккаунт-менеджмент, копирайтинг, дизайн, закупки, клиентская поддержка.
О роли
Ищем правую руку операционного директора. Ваша задача — снять с руководителя операционную рутину и сделать так, чтобы договорённости превращались в задачи, а задачи выполнялись в срок. Это роль с перспективой роста до заместителя.
Чем предстоит заниматься
•Вести протоколы планёрок и рабочих встреч (в том числе по записям и транскриптам с помощью ИИ): договорённости, ответственные, сроки.
•Ставить задачи/контролировать постановку задач руководителями отделов по итогам встреч от имени руководителя в Битрикс24 и трекерах задач.
•Контролировать сроки выполнения задач во всех 7 отделах: напоминать, выяснять причины задержек.
•Регулярно готовить сводку для руководителя: что сделано, что просрочено, где риск.
•Замечать, где процесс не работает, разбираться в причине и предлагать решение — не дожидаясь, пока об этом попросят.
•Собирать данные и готовить простые отчёты в Excel / Google Sheets.
•Выполнять поручения операционного директора.
Что для нас важно
•Уверенный Excel / Google Sheets: формулы, фильтры, сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP.
•Активное использование ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude и др.) в работе: протоколы, тексты, разбор данных.
•Битрикс24 — опыт работы или готовность быстро освоить.
•Быстрое мышление: схватываете суть с полуслова, быстро переключаетесь между задачами.
•Инициативность и самостоятельность: получив цель, сами выстраиваете шаги; если что-то сломалось — сами догадываетесь, что сделать.
•Грамотная и чёткая письменная речь.
Будет плюсом
•Опыт в e-commerce или на маркетплейсах.
Нам точно не подойдёт, если
•вам комфортнее, когда руководитель расписывает полный план работы и каждую задачу;
•вы предпочитаете неспешный темп;
•при проблеме вы ждёте указаний, а не ищете решение.
Условия
•Формат работы: удалённо.
•График 5/2, 7–8 часов в день, начало рабочего дня с 9:00 по московскому времени.
•Оформление: ИП или самозанятость.
•Испытательный срок — 3 месяца.
•Первые 6 месяцев — фиксированная оплата 70 000 ₽ в месяц.
•С 7-го месяца — переход на мотивацию с KPI от чистой прибыли направлений компании.
•Работа напрямую с операционным директором, быстрое погружение в международный e-commerce, рост до заместителя.
