Палиндром

Личный помощник директора / Офис-менеджер

Коротко

Личный помощник СЕО с функцией офис-менеджера в digital-агентстве «Палиндром» (бренд-медиа и контент-маркетинг). Задачи: ассистирование руководителю (календарь, созвоны, travel-поддержка, почта), поддержание порядка в офисе, работа с подрядчиками и курьерами, организация встреч. Требуются организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность, владение офисными программами и базовой отчётностью, самостоятельность. Гибридный формат работы в Москве, полная занятость.

О компании
«Палиндром» — digital-агентство, занимающееся бренд-медиа и контент-маркетингом. Работает с «Яндексом», VK, «Альфа-Банком», «МегаФоном», HH.ru и другими крупными брендами. Придумали «Кинжал», «Код» и ещё 15 бренд-медиа. «Палиндром» — № 1 среди контент-маркетинговых агентств по версии Tagline, № 1 в контент-маркетинге в 2025 году по версии Ruward Award и лучшее среди контент-маркетинговых агентств с небольшой командой в 2024 году по версии HH.ru.
Обязанности
•Ассистировать руководителю: вести календарь, организовывать созвоны, заниматься Travel-поддержкой, разбирать почту и помогать с текущими задачами и поручениями.
•Следить за порядком и комфортом в офисе: закупать продукты, канцелярию, технику, мебель и всё необходимое для комфортной работы.
•Общаться с подрядчиками (интернет, уборка, вода, заправка картриджей и др.), контролировать их работу и собирать закрывающие документы.
•Работать с почтой и курьерами: отправлять и получать корреспонденцию, координировать доставки.
•Помогать с организацией встреч и переговоров: бронировать переговорки, поддерживать порядок в расписании.
Требования
•Умеете держать всё под контролем, организованы и внимательны к деталям.
•Легко находите общий язык с людьми.
•Уверенно владеете офисными программами, умеете работать с базовой отчетностью (счета, закрывающие документы, учёт расходов).
•Самостоятельны и проактивны.
Условия
•Работа с 10:00 до 19:00 в гибридном формате посещения офиса (4 минуты пешком от «Окружной» в Москве).
•Общение на ты, чёрный юмор, инициативность, открытое обсуждение процессов в компании с возможностью на них влиять.
•Комфортная адаптация к процессам агентства.
•Розыгрыш пиццы в конце недели.
•Профессиональные знания и фан-экспертность на мини-лекциях, большая библиотека книг и курсов.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте