О компании
ООО «НПП «Полихим» — проектно-производственная компания, приглашает Офис-менеджера/помощника коммерческого директора.
От вас ожидаем:
•опыт работы в 1С
•знание делопроизводства
Мы предлагаем:
•Подчинение: функционально — Коммерческому директору, административно — Директору по персоналу.
•Конкурентную заработную плату и ежегодную индексацию.
•Оформление по ТК РФ. График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00.
•Офис в шаговой доступности от станций метро «Комендантский проспект» и «Пионерская».
•ДМС после года работы.
•Дружелюбную рабочую атмосферу и интересные корпоративные мероприятия.
Чем предстоит заниматься:
Основные задачи (3 блока):
1. Документооборот и администрирование
•Ведение входящей/исходящей корреспонденции, реестров договоров и доверенностей.
•Оформление писем, протоколов, подготовка материалов для руководителя.
•Контроль исполнения поручений, работа с печатью и ЭЦП.
2. Поддержка коммерческой деятельности
•Работа в 1С: выставление счетов, ведение карточек контрагентов.
•Ведение CRM: фиксация входящих запросов, контроль сроков ответа, отчёты.
