О вакансии
Ищем в команду операционного менеджера — системного и ответственного специалиста, который умеет выстраивать процессы, контролировать исполнение задач, работать с приоритетами руководства и доводить инициативы до результата.
Условия
•Заработная плата: 150 000–165 000₽ на руки, фиксированный оклад
•График: 5/2, с 9:00 до 18:00
•Формат работы: офис
•Офис: м. Новокузнецкая, Москва
Основные задачи
•Координировать операционные процессы и контролировать сроки выполнения задач
•Работать в CRM: контролировать просроченные задачи, исполнительскую дисциплину и эффективность сотрудников
•Поддерживать эффективную коммуникацию между отделами, руководителями функций и COO
•Вести приоритеты COO и верхнего управленческого контура, помогать владельцам функций удерживать фокус недели и месяца
•Готовить вопросы к решению COO: собирать факты, варианты действий, последствия и рекомендации
•Организовывать циклы планирования года, квартала, месяца и недели по действующим регламентам
•Готовить материалы к ключевым встречам, фиксировать принятые решения и контролировать их исполнение
•Выявлять межфункциональные разрывы и блокеры, собирать участников и доводить вопросы до решения
•Помогать управлять календарём и нагрузкой COO: оценивать необходимость участия, качество подготовки и наличие конкретного запроса на решение
•Разрабатывать и визуализировать блок-схемы бизнес-процессов
•Находить узкие места, повторяющиеся ручные операции и возможности для оптимизации
•Инициировать и сопровождать автоматизацию процессов: от формулирования бизнес-задачи до внедрения и оценки результата
•Работать с ИИ-инструментами и оценивать эффект их внедрения по времени, стоимости, количеству ошибок и качеству процессов
•Систематизировать процессы и готовить управленческую отчётность
Что важно
•Системность, внимательность и высокий уровень ответственности
•Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
•Сильные коммуникативные навыки
•Умение самостоятельно двигать задачи и добиваться результата без прямых административных полномочий
•Готовность работать в офисном формате
Обязательный опыт
•Прямая работа с верхним управленческим контуром
•Управление портфелем приоритетов и циклами бизнес-планирования
•Подготовка управленческих решений на основании данных
•Самостоятельное устранение межфункциональных блокеров
•Подтверждённые кейсы оптимизации процессов с измеримым эффектом
•Практический опыт применения ИИ и автоматизации в бизнес-процессах
•Финансовая грамотность на уровне ресурсов, затрат, эффекта и P&L
Этапы отбора
•Тестирование
•Общение со специалистом по подбору
•Полиграф
•Очное собеседование
•Выход на работу
