О фонде
Мы — команда благотворительного фонда «Наставники детям». Профессионально организуем наставничество для детей-сирот, подростков и выпускников детских домов, помогая им адаптироваться к самостоятельной жизни. Сегодня программа работает в 10 регионах, и сейчас мы идём к большой цели — расширить поддержку с 700 до 4000 подопечных.
Почему открыта вакансия?
Фонд растёт, и исполнительному директору нужен партнёр, который возьмёт на себя операционное управление. Сейчас многие процессы держатся на ручном управлении. Мы хотим прийти к модели, в которой команда работает самостоятельно и предсказуемо, а у директора освобождается время на развитие программы и проектов с партнёрами.
Главный результат роли: устойчивая операционная модель фонда. Процессы выстроены, ресурсы используются рационально, метрики прозрачны, регулярный менеджмент работает без авралов.
Что мы предлагаем?
•Гибрид, график 5/2;
•Оклад + KPI, финальное предложение по итогам собеседования;
•Офис в центре Москвы, м. Проспект Мира;
•Реальные полномочия и прямая работа с исполнительным директором;
•Результат работы, который напрямую влияет на возможность помогать большему числу детей;
•Официальное трудоустройство.
Чем предстоит заниматься?
•Провести аудит операционных процессов;
•Внедрить практики регулярного менеджмента: планирование, статусы, контроль поручений, управленческая отчётность;
•Выстроить контроль бюджетов и сроков проектов: фонд реализует проекты с партнёрами и грантодателями, и важно, чтобы они укладывались в бюджет и сроки, а отчётность сдавалась вовремя;
•Вместе с исполнительным директором настроить процессы и базовую автоматизацию в направлении привлечения средств;
•Ввести цифровизацию: CRM (Битрикс24), ЭДО, КЭДО;
•Синхронизировать работу отделов и региональных офисов с головным офисом;
•Руководить бэк-офисом: документооборот, финансы и бухгалтерия и HR;
•Выстраивать и оптимизировать процессы, внедрять регламенты и инструкции, ставить точки контроля и следить за исполнением.
Мы не ждём, что вы будете юристом, бухгалтером или менеджером каждого проекта. Ваша задача — выстроить процессы так, чтобы профильные специалисты и ответственные за проекты работали чётко, в срок и с понятной ответственностью.
Кого мы ищем?
•У вас есть опыт операционного управления от 3 лет: COO, операционный, исполнительный или административный директор, руководитель бэк-офиса — в том числе в малом или среднем бизнесе;
•Вы строили процессы с нуля или серьёзно перестраивали существующие — и ими реально пользуются;
•Понимаете бюджетирование, план-факт и логику бухгалтерского учёта;
•Управляли руководителями и командой: ставили задачи, нанимали, выстраивали ответственность;
•Внедряли CRM или автоматизацию и можете показать эффект в цифрах;
•Умеете договариваться с теми, кто вам не подчиняется, и проводить изменения бережно, не ломая людей.
Будет плюсом опыт в НКО и работа с грантами. Специфику НКО можно освоить на месте — поможем.
Если хотите присоединиться к фонду – отправляйте отклик!
