Мы компания, работающая в сфере технического обеспечения мероприятий, выставок и крупных проектов, приглашаем Операционного директора.
Обязанности
•Оперативное управление производственными, складскими, техническими, логистическими и иными подчинёнными подразделениями и процессами компании
•Координация взаимодействия подразделений при подготовке и реализации проектов
•Разработка, внедрение и актуализация регламентов, инструкций, бизнес-процессов и организационно-распорядительных документов, контроль их соблюдения
•Формирование и совершенствование организационной структуры подчинённых подразделений, определение их численности, функционала, подчинённости и зон ответственности
•Обеспечение рационального распределения обязанностей, исключение дублирования функций, размытых зон ответственности и необоснованной передачи задач между подразделениями
•Контроль наличия технических заданий и графиков работ, а также соответствия выполняемых работ утверждённым проектам
•Организация работы складов, включая адресное хранение, учёт, инвентаризацию, контроль состояния и движения товарно-материальных ценностей
•Контроль технического состояния оборудования, инструмента и средств малой механизации, организация их обслуживания, ремонта и подготовки к проектам
•Управление штатным и внештатным производственным, техническим и складским персоналом, участие в подборе, адаптации, развитии и оценке сотрудников
•Контроль загрузки персонала, производительности труда и обеспеченности подразделений необходимыми трудовыми ресурсами
•Подбор подрядчиков, поставщиков и внешних исполнителей, организация договорных взаимоотношений, контроль качества работ и оптимизация стоимости их услуг
•Рассмотрение, согласование и оптимизация проектных смет до начала реализации проектов
•Контроль исполнения бюджетов проектов, прямых и операционных затрат, соответствия фактических расходов утверждённым плановым показателям
•Обеспечение своевременного отражения и закрытия затрат по проектам
•Оперативное принятие решений по текущим вопросам деятельности компании и информирование заинтересованных лиц
•Выполнение поручений собственника и руководства компании, связанных с операционной деятельностью и развитием бизнеса
Ожидаемый результат работы
•Управляемые и прозрачные операционные процессы
•Понятная организационная структура с закреплёнными зонами ответственности
•Рациональная численность персонала и отсутствие необоснованного дублирования функций
•Соблюдение бюджетов и целевых показателей операционной рентабельности
•Своевременная и качественная реализация проектов
•Исправное состояние оборудования и эффективная работа складских, производственных и технических подразделений
Требования
•Высшее образование
•Опыт работы исполнительным, операционным или техническим директором не менее 5 лет
•Опыт управления несколькими функциональными подразделениями
•Опыт управления производственными, складскими, техническими или логистическими процессами
•Опыт построения организационных структур, распределения ответственности и оптимизации численности персонала
•Опыт разработки и внедрения регламентов и бизнес-процессов
•Опыт бюджетирования, контроля затрат и работы с проектными сметами
•Умение самостоятельно принимать решения, аргументированно отстаивать свою позицию и нести ответственность за результат
•Навыки постановки задач, контроля исполнения и организации взаимодействия между подразделениями
•Опыт работы с 1С
•Опыт работы в сфере услуг, служба эксплуатации, стройка (малоэтажная, металлоконструкции), технического обеспечения мероприятий, аренды оборудования или проектного производства, будет преимуществом
Условия
•Работа в компании, занимающейся техническим обеспечением мероприятий, выставок и крупных проектов
•График работы: понедельник – пятница, с 9:30 до 18:30
•Работа в офисе и на производственно-складских объектах компании
•Офис в Санкт-Петербурге
•Подчинение собственнику и финансовому управляющему компании
•Возможность непосредственно влиять на операционные и финансовые результаты бизнеса
•Уровень заработной платы и система мотивации обсуждаются с успешным кандидатом
Направляйте свое резюме на вакансию, и наш HR менеджер свяжется с вами.
