Ваши задачи:
•Приём, учёт и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
•Подготовка исходящих писем, производственных приказов.
•Ведение документооборота, работа с внутренними и внешними запросами.
•Встреча гостей и создание гостеприимной атмосферы.
•Помощь в организации и поддержание порядка в офисе и на кухне (контроль чистоты, заказ необходимых товаров).
•Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержка командного духа.
•Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
•Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров, оформление заказов.
•Оперативное решение возникающих бытовых и организационных вопросов.
Наши ожидания:
•Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 3 лет.
•Умение работать с оргтехникой, знание основ документооборота.
•Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность.
•Доброжелательность, умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.
•Готовность самостоятельно принимать решения и проявлять инициативу.
•Организованность и умение расставлять приоритеты.
Условия и преимущества:
•Официальное трудоустройство по ТК РФ.
•График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
•Работа в современном офисе на территории работодателя.
•Стабильная заработная плата, своевременные выплаты.
•Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
•Возможность проявить себя и внести вклад в развитие компании.
