О компании
"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.
Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.
Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.
Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость, полный день, работа в офисе!
Обязанности
•Полное административное сопровождение работы офиса (закупка канцелярии, организация бесперебойной работы оргтехники, поддержание порядка);
•Прием и распределение звонков, электронной почты;
•Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, арендодателем;
•Регистрация и учет входящей/исходящей документации;
•Работа с оргтехникой;
•Организация зарубежных командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, оформление виз и страховок);
•Организация корпоративных мероприятий и приемов;
•Перевод деловой переписки и устных переговоров с зарубежными партнерами (письма, презентации, телефонные звонки);
•Работа с иностранной корреспонденцией и документацией;
•Использование AI-инструментов (нейросетей) для оптимизации рабочих процессов (поиск информации, подготовка документов, анализ данных).
Требования
•Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
•Свободное владение английским языком (уровень B2 и выше);
•Знание немецкого языка (как преимущество);
•Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
•Знание основ делопроизводства;
•Навыки ведения деловой переписки, в том числе на иностранных языках (как преимущество);
•Грамотная устная и письменная речь на русском языке;
•Опыт организации зарубежных командировок;
•Уверенные навыки работы с AI-сервисами (ChatGPT, Gemini и аналоги);
•Ответственность, исполнительность, коммуникабельность и внимательность к деталям.
Будет преимуществом
•Опыт работы с корпоративными системами бронирования билетов и отелей;
•Знание основ тайм-менеджмента и организации рабочих процессов.
Мы предлагаем
•Заработная плата от 100 000 руб. (по итогам собеседования);
•График 5/2 с 10.00 до 19.00;
•Официальное оформление по ТК РФ;
•Премия за стаж, периодические премии (квартальная, годовая) по итогам работы;
•Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
•Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании;
•Офис в историческом здании Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира/м. Рижская;
•Кофе, чай, компенсационная оплата обедов в офисе;
•Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год;
•Корпоративные скидки на продукцию компании;
•Открытую и дружескую атмосферу в команде.
