О компании
Компания «РСК» является поставщиком химических продуктов для различных отраслей промышленности. Цель компании — не просто поставлять химическое сырье, но и обеспечивать клиентов качественной технической поддержкой. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который будет заботиться об офисном пространстве, комфорте руководителя и сотрудниках компании. Ищем того, кто станет полноценной частью нашей команды и сможет быть еще одним профессионалом в нашем дружном коллективе.
Ваши задачи
•Полноценное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды и тд.); отслеживание, организация регулярного обслуживания и поддержка работоспособности оргтехники
•Контроль за отправкой/получением почтовых отправлений (распределение входящей корреспонденции по адресатам в офисе)
•Ведение документооборота, оформление договоров, счетов, УПД, запуск на согласование в 1С (в пределах своей компетенции)
•Взаимодействие с контрагентами, отправка им документации, договоров и контроль возврата документов
•Участие в переговорах с корейскими партнерами
•Работа с курьерскими службами, подготовка и отправка курьерских доставок
•Поддержка первых лиц компании
•Взаимодействие с тех. поддержкой (приобретение и настройка ноутбуков, принтеров, лицензий и т.д.)
•Поддержка новых сотрудников, в т.ч. заказ пропусков, покупка орг. техники
•Участие в организации корпоративных мероприятий, тематических выставках, встреч
•Travel поддержка сотрудников (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели, регистрация на семинарах, выставках, конференциях)
•Организация приема гостей (заказ пропусков, встреча гостей, организация чая и кофе для гостей)
Требования
•Опыт работы от года
•Свободное знание корейского языка (продвинутый уровень)
•Грамотная устная и письменная речь
•Ответственный подход к задачам
•Уверенный пользователь ПК
•Коммуникативные навыки и умение работать в команде
•Готовность к активной работе и командировкам
Условия
•Работа в успешной и активно развивающейся компании ЛКМ
•Достойный уровень заработной платы, который обсуждается по результатам собеседования с успешными кандидатами
•Работа в офисе компании, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00
•Трудоустройство в соответствии с законодательством РФ
•Оплата мобильной связи
•Офис по адресу: г. Москва, ул. Сходненская, 56 (ТРЦ Калейдоскоп)
