ЭкоАудит

Офис-менеджер (секретарь/ассистент руководителя/делопроизводитель)

Коротко

Офис-менеджер/секретарь/ассистент руководителя в экологической компании «ЭкоАудит» (Санкт-Петербург), занимающейся экологическим проектированием, нормированием, аудитом и охраной труда для юридических лиц. Задачи: подготовка договоров и КП, работа в 1С, документооборот, прием звонков, обеспечение офиса, выполнение поручений руководителя. Требуются высшее образование, опыт от 1 года на аналогичной должности (рассматривают и без опыта), знание 1С и MS Office, грамотная речь, аккуратность и системность.

Немного о нас
Экологическая компания ООО «ЭкоАудит».
Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты — это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.
Чем предстоит заниматься
•Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам
•Формирование сверок и работа в 1С
•Сбор актов по списку от бухгалтера
•Ведение документооборота
•Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами
•Работа с документами (скан./печать и распределение по папкам)
•Прием входящих звонков и обработка обращений, распределение и контроль
•Отправка и получение документов в почтовом отделении
•Выполнение иных поручений руководителя
Мы предлагаем
•Работу в офисе с пн-пт с 09:00 до 18:00 (или с 08:00 до 17:00)
•Стабильную заработную плату 2 раза в месяц, без потолка, прозрачные бонусы. Система мотивации разработана так, что ты можешь влиять на свой уровень дохода
•Постоянное обучение сотрудников: например летом мы ездили на профессиональную конференцию в Ростов и проходили лекции онлайн по правоприменительной практике в природоохранном законодательстве
•Корпоративы: поездки загород за грибами, лепка снеговиков, иммерсивные театры, квизы, квесты и головоломки, субботники и посадка деревьев, посещение вкусных заведений и даже поездки в Сочи на пару дней
•Очень сплоченную и поддерживающую атмосферу в коллективе и лояльное руководство
•Парковочные места для сотрудников у БЦ (никаких платных парковок в центре или поиска парковочного места)
•Если на общественном транспорте: путь от остановки до дверей офиса составляет 1 минуту
•Приглашения на публичные слушания государственных органов и конференции — всегда в курсе всех событий, также компания участвует в подкастах и показывается на ТВ
Наши требования просты и понятны
•Высшее образование
•Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
•Готовы рассмотреть с меньшим опытом или без опыта после института, с обучением и на других условиях оплаты
•Знание 1С и MS Office, грамотная устная и письменная речь
•Любовь к порядку, аккуратный и системный подход к работе
Нам очень нужна настоящая хозяйка нашего офиса.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте