Глобал Эксперт

Секретарь/Помощник руководителя/Ассистент/Офис-менеджер

Коротко

Требуется секретарь/офис-менеджер/ассистент руководителя в экспертную организацию, занимающуюся техническими обследованиями и экспертизами строительных объектов в Краснодаре. Обязанности включают административное и офисное сопровождение, работу с документами и закупками, участие в маркетинговых активностях и организации мероприятий, а также подготовку договоров. Требуется высшее образование, уверенное владение MS Office и понимание документооборота, желателен опыт работы с тендерами и договорами. Работа полный день, 5/2, в офисе.

Мы - экспертная организация ООО «ГЛОБАЛ ЭКСПЕРТ», занимаемся техническими обследованиями, судебными и внесудебными экспертизами, исследованиями, изысканиями, инструментальными исследованиями строительных объектов, нормативными сопоставлениями и анализом.
Чем предстоит заниматься
Административное и офисное сопровождение:
•Закупки для офиса (хозтовары, канцелярия, оргтехника), взаимодействие с поставщиками.
•Сбор и первичная обработка бухгалтерских документов, контроль оплат, ведение учета трат компании.
•Взаимодействие с арендодателями (контроль оплат, оперативные вопросы).
•Работа с входящей документацией, поддержание документооборота компании.
Маркетинг и реклама:
•Координация брендирования (баннеры, буклеты, сувенирная продукция): коммуникация с подрядчиками, согласование макетов, контроль изготовления и установки.
•Участие в организации мероприятий (выставки, корпоративы, отраслевые события) — бронирование площадок, координация подрядчиков.
Договорная работа (в небольшом объеме):
•Подготовка и согласование проектов договоров с контрагентами (заказчики, поставщики, подрядчики).
•Контроль сроков действия и оплат по договорам.
Требования
•Высшее образование (юридическое, экономическое или управленческое будет преимуществом).
•Желателен опыт работы с тендерами и закупками, опыт подготовки договоров и работы с контрагентами.
•Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта.
•Понимание основ документооборота.
Личные качества:
•Исполнительность и ответственность за результат.
•Внимательность к деталям и аккуратность в оформлении документов.
•Способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
•Высокая работоспособность и стрессоустойчивость.
•Порядочность, честность и пунктуальность.
Мы предлагаем
•График работы: полный день, 5/2, работа в офисе.
•Молодой, дружный и профессиональный коллектив.
•Реальную возможность профессионального и карьерного роста.
•Корпоративные мероприятия и поддерживающую атмосферу.
В сопроводительном письме напишите, почему хотите работать с нами и чем заинтересовала вакансия.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте