О нас
Мы – частный ИТ-колледж. Мы обучаем молодых людей перспективным современным компетенциям в сфере информационных технологий и для этого организуем комфортное пространство как для их обучения, так и для работы наших преподавателей.
Мы ищем «Сердце колледжа», человека, который держит пульс учебного пространства. Пока преподаватели учат студентов писать бэкенд, ты будешь обеспечивать бэкграунд: встречать гостей с улыбкой, следить, чтобы в кулере была вода, в аудиториях — маркеры, а в офисе — чистота и порядок.
Ты — не просто администратор. Ты — тот, кто создает комфорт, решает бытовые вопросы «одним звонком» и задает тон всему дню в колледже!
Обязанности
1. Встреча гостей и работа на ресепшене:
•Встреча и приветствие студентов, родителей, партнеров и абитуриентов.
•Консультирование по базовым вопросам (расписание, этажи, кабинеты), сбор запросов на подготовку справок и документов.
•Прием и распределение входящей корреспонденции (курьеры, почта, подрядчики), ответы на входящие звонки по общим вопросам.
2. Хозяйственное обеспечение (всё, что касается уюта и расходников):
•Закупки: сбор заявок от преподавателей, заказ канцтоваров, бумаги, маркеров для досок, хозтоваров, кулерной воды и т.п.
•Контроль чистоты: координация работы клининговой службы (проверка уборки аудиторий, лаунж-зон и санузлов) и приемка аудиторий по завершении учебного дня.
•Работа с подрядчиками: если сломался кондиционер, забарахлил проектор, потекла труба или не включается свет — задача не чинить, а вызвать профильного специалиста, встретить его и проконтролировать устранение.
•Ведение простой отчетности по расходам (чеки, акты).
Требования
•Опыт работы на ресепшене, администратором или офис-менеджером от 6 мес.
•Приятная грамотная речь, навыки делового общения (звонки, личные встречи).
•Аккуратность, педантичность, любовь к порядку.
•Умение работать с документами (входящая/исходящая корреспонденция).
•Ключевой навык: умение решать бытовые проблемы через звонок подрядчику, не паникуя.
•Приветствуется: опыт работы в сфере образования или гостеприимства (HoReCa).
Условия
•Официальное трудоустройство по ТК РФ.
•Красивый, чистый, оборудованный ресепшн в новом офисе в центре города.
•Работа в молодом дружном коллективе, без бюрократии.
