В молодой активный коллектив быстроразвивающейся строительной организации требуется офис-менеджер с функциями секретаря.
Обязанности:
•Отслеживание функционирования офиса
•Контроль работы курьерской службы и технического персонала
•Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
•Отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования
•Контроль и пополнение канцелярии, расходных материалов (кухня), химии (уборка)
•Встреча гостей и курьеров, координация по офису
•Архивация документации с объектов и тд.
•Ведение реестра (таблица) входящей документации с объектов
•Ведение реестра входящей/исходящей документации между филиалами юр. лица
•Сканирование документации
•Выполнение входящих задач руководства и бухгалтерии
Требования:
•Высшее образование
•Грамотная устная и письменная речь
•Умение работать с оргтехникой
•Опрятный и представительный внешний вид
•Навыки работы в режиме многозадачности
•Стрессоустойчивость
Условия:
•Работа в новом комфортабельном офисе в центре города в 10 минутах пешей ходьбы от станций метро
•Молодой, дружный, активный коллектив
•График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
•Белая заработная плата
•Возможность роста и развития
