Обязанности:
•организация и ведение документооборота: приём, регистрация в 1С, сканирование, печать, отправка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
•оформление доверенностей и пропусков для сотрудников;
•обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцелярии, расходных материалов и бытовых мелочей (чай, салфетки, конфеты и пр.);
•еженедельная работа с почтовой корреспонденцией: посещение почты, приём и отправка отправлений;
•редактирование и доработка протоколов совещаний (на базе материалов, подготовленных ИИ);
•административная поддержка руководителя: напоминания о встречах, поездках и ключевых задачах, подписание документов;
•выполнение поручений руководителя, включая выездные задачи (визиты в администрацию и иные поручения).
Требования:
•опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет;
•приветствуется опыт работы в органах местного самоуправления (администрации) либо в учреждениях, регулярно взаимодействующих с городской администрацией (в т. ч. по вопросам документооборота, согласований, отчётности);
•уверенное владение ПО: 1С, Битрикс24, Excel, Power Point;
•владение ПК на уровне уверенного пользователя;
•грамотная устная и письменная речь, системность, точность, внимание к деталям, высокий уровень самоорганизованности.
Условия:
•уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом;
•официальное оформление и полностью белую заработную плату;
•пятидневную рабочую неделю: суббота, воскресенье и государственные праздники — выходные;
•стабильность компании: более 30 лет на рынке телеком-услуг и медиапроизводства;
•дружественную команду, в которой ценят профессионализм, уважение и человеческое отношение.
В сопроводительном письме укажите желаемый уровень дохода.
