Обязанности
Ищем внимательного и инициативного бухгалтера, который готов совмещать бухгалтерское сопровождение и административно-хозяйственное управление офисом. В этой роли важны точность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
Чем предстоит заниматься
Бухгалтерский учет и казначейство:
•Работа в 1С:КА (Комплексная автоматизация): загрузка банковских выписок, заведение карточек новых контрагентов, контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, формирование актов сверки, проверка наличия закрывающих документов.
•Проведение платежей в 1С:КА согласно статьям ДДС, корректное разнесение оплат.
•Работа с кассой: ведение кассовых операций, прием и выдача наличных денежных средств.
•Оформление авансовых отчетов и командировок: проверка подтверждающих документов, проведение в 1С, контроль возврата неиспользованных подотчетных сумм.
•Ведение участка «Банк-клиент»: работа в личных кабинетах банков, оплата счетов согласно реестру платежей (оплата поставщикам, в бюджет, по зарплатным проектам и пр.), выгрузка выписок в 1С.
•Обработка валютных платежей, постановка контрактов на учет в банке, работа с валютными операциями.
•Работа с депозитами: размещение свободных денежных средств, контроль сроков размещения и начисления процентов, своевременное закрытие и пролонгация вкладов.
•Выставление и контроль счетов на оплату в Битрикс24.
•Ежедневная подготовка финансовой отчетности для руководства: реестры платежей, графики будущих платежей, отчеты о свободном остатке денежных средств, поступлении за день, депозитах и движении валюты.
Административно-хозяйственное управление:
•Подготовка кабинета руководителя, работа с документами на подпись.
•Контроль наличия и закупка хозяйственных и канцелярских товаров.
•Прием почтовой корреспонденции, разбор документов, ведение архива.
•Заказ воды, контроль работы кулеров, полив растений.
•Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с днями рождения, вручение наград за выслугу лет.
•Встреча гостей, организация кофе-брейков и офисного быта.
•Контроль чистоты офиса и взаимодействие с сервисными службами (связь, клининг, ремонт и пр.).
Требования
•Опыт работы бухгалтером от 1 года.
•Уверенное владение ПК: 1С, Битрикс24, Клиент-банк, Excel, Word (Microsoft Office).
•Знание основ бухгалтерского учета и участков: «Банк», «Касса», «Расчеты с подотчетными лицами», «Авансовые отчеты», «Расчеты с контрагентами». Знание других участков будет преимуществом.
•Желателен опыт работы с 1С:КА.
•Понимание логики распределения платежей по статьям ДДС и ведения кассовой дисциплины.
•Активность и инициативность, готовность к многозадачности, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией.
•Возможность совмещать аналитическую работу с финансами и живое общение в офисе.
