О компании
КБ Стрелка - ведущая российская компания в области пространственного развития и стратегического консалтинга. КБ Стрелка преобразует города и территории, объединяя урбанистику, экономику и технологии для решения национальных задач. В портфеле более 400 реализованных проектов в России и мире.
Компания ведет свою деятельность с 2013 года, обладает обширными знаниями региональной специфики и имеет широкую экспертную сеть из национальных и международных экспертов (более 3000), которые привлекаются к работе в рамках проектов.
КБ Стрелка разрабатывает комплексные решения для повышения мобильности, экологичности, устойчивости городской среды, качества и доступности жилья. Экспертиза компании охватывает полный цикл: от разработки мастер-планов и моделей ГЧП до создания цифровых двойников и стратегий для зарубежных стран.
Деятельность бюро получила международное признание и была отмечена рядом премий, среди которых Urban Land Institute Awards, ISOCARP Awards, Qatar Sustainability Awards и LILA Awards.
Мы открываем филиал в Суздале и ищем Бухгалтера-операциониста с функциями офис-менеджера, который будет отвечать за ведение первичных учетных операций (материалы, основные средства, расчеты с поставщиками и покупателями), документооборот, административная поддержка офиса и взаимодействие филиала с головной организацией в Москве.
Обязанности
Бухгалтерская часть (операционная):
•Работа с первичной документацией: сбор, проверка, оформление (счета, акты, сверки), проведение в 1С
•Сверка взаиморасчётов с контрагентами
•Подготовка и проведение платежей (работа с клиент-банком, составление реестров)
•Разнесение банковских выписок в базу 1С
•Участие в расчётах финансовых показателей (например, еженедельная выгрузка отчётов)
•Выполнение иных поручений главного бухгалтера, связанных с текущей бухгалтерской и административной работой
Функции офис-менеджера (административные и организационные):
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль чистоты
•Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России
•Взаимодействие с сотрудниками головного офиса, контрагентами и другими организациями по вопросам документооборота
•Организация текущей административной работы офиса филиала
•Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
•Организация процесса обмена документами между филиалом в Суздале и головной организацией в Москве
•Выполнение административных поручений руководителя филиала
Требования
•Опыт работы бухгалтером на участке первичного учета / бухгалтером-операционистом, офис-менеджером, специалистом по документообороту или в аналогичных должностях
•Уверенное владение 1С:Предприятие
•Уверенное владение MS Excel и офисными программами (Word, Outlook и др.)
•Знание основ делопроизводства и документооборота
•Готовность выполнять широкий круг текущих задач и оперативно переключаться между бухгалтерскими и административными вопросами
Условия
•График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
•Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования)
•Работа в офисе на постоянной основе, без удаленного режима работы
•ДМС после испытательного срока
•Испытательный срок — 3 месяца
