ЭТМ, компания

Офис-менеджер (Помощник руководителя с функциями логиста)

Коротко

Офис-менеджер с совмещением функций помощника руководителя и логиста в липецком офисе компании ЭТМ — федерального поставщика инженерных систем. Обязанности включают организацию работы офиса, делопроизводство, планирование времени руководителя, работу с договорами и командировками, а также обработку заявок на доставки и взаимодействие с грузоперевозчиками. Требуется высшее образование, опыт работы от года на аналогичной должности и уверенное владение Excel. Оклад от 40 000 ₽, график пятидневка с 8:30 до 17:30.

О компании
ЭТМ — комплексный федеральный поставщик инженерных систем, входящий в список ТОП-100 крупнейших компаний России (Монокль, Рейтинг 400 крупнейших компаний России, 2023 год). АО ТД «ЭЛЕКТРОТЕХМОНТАЖ» представляет бренд ЭТМ.
Обязанности
•Обеспечение подготовки и организации работы офиса
•Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
•Координация работы по ведению делопроизводства
•Организация корпоративных и спортивных мероприятий, и иные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией компании
•Участие в планировании и контроле рабочего времени руководителя
•Работа с договорами
•Организация командировок
•Работа с аналитической текущей документацией
•Исполнение других заданий по просьбе руководителя
•Составление графика доставок из офиса продаж
•Ежедневная подготовка плана-задания на следующий рабочий день для склада ОП по доставкам
•Работа с маршрутными листами, товарно-транспортными накладными
•Иные обязанности, предусмотренные трудовой инструкцией организации
Совмещение должности логист
•Принимать и анализировать заявки на доставки
•Взаимодействовать с грузоперевозчиком по вопросам организации перевозки и оплаты грузоперевозок
•Производить своевременную оплату перевозок
•Осуществлять контроль затрат по перевозкам
•Осуществлять контроль за корректностью транспортных документов в КИС
•Иные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией
Требования
•Высшее образование
•Опыт работы в аналогичной должности от года
•Продвинутый пользователь ПК, в том числе опытный пользователь Excel
•Ответственность, аккуратность, пунктуальность, исполнительность
Условия
•"Белая" заработная плата: оклад + премия
•График работы — пятидневка, с 8:30 до 17:30, пятница — сокращённый на час день
•Реальная возможность профессионального и карьерного роста внутри компании
•Развитая социальная корпоративная культура компании
•Интересные, активные задачи
Что предлагает компания
Карьерный рост и развитие
•Корпоративный университет
•Горизонтальный и вертикальный рост
•Кадровый резерв
Забота о благополучии сотрудников
•Льготы, бонусы и скидки
•Удобный график
•Комфортные условия труда
•Материальная помощь
•Корпоративный транспорт для работников склада
Стабильность и надёжность
•Официальное трудоустройство
•Белая заработная плата, премии
•Все предусмотренные законом гарантии и льготы
•Возможность сохранить работу при переезде
Сплочённая команда
•Взаимодействие
•Профессионализм
•Помощь и поддержка
Яркая корпоративная жизнь
•Внутренние сообщества и клубы
•Спортивные мероприятия
•Квизы, экскурсии
•Корпоративные мероприятия
•Корпоративные праздники и подарки для детей сотрудников
Инновационность
•Собственный уникальный цифровой сервис iPRO, которым пользуется более 40 тысяч предприятий в России
•Кадровый электронный документооборот

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте

Похожие вакансии