Обязанности:
•ведение документооборота, регистрация и обработка входящих и исходящих документов, контроль отправки корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
•обеспечение функционирования здания, включая организацию мелких косметических ремонтов и осуществление хозяйственных закупок (канцелярия, расходные материалы, инструменты, мебель, инвентарь, вода и т.д.);
•ежедневный контроль за чистотой в здании, за исправностью оборудования и мебели, организация пространства (расстановка мебели, управление рассадкой сотрудников и организация новых рабочих мест для новых сотрудников и переездов текущих сотрудников на новые рабочие места, организация учебных аудиторий и т.д.);
•контроль расхода всех видов энергии и ресурсов, передача показаний, сопровождение контрактов с организациями, предоставляющими данные услуги;
•контроль соблюдения правил электробезопасности и пожарной безопасности, ведение журналов учета, содержание в актуальном статусе всех необходимых документов;
•ведение необходимой документации, связанной с административно-хозяйственной деятельностью организации: СЭЗ, ПБ, планы БТИ, паспорт безопасности, паспорт доступности и т.п., разработка внутренних регламентов, инструкций и положений в части АХО, разработка реестров, их ведение и учет.
Требования:
•релевантный опыт работы в качестве офис-менеджера – от 3 лет;
•уверенное владение ПК (пакет MS Office) и оргтехникой, умение работать с Google docs / VK Workspace (совместное редактирование документов, разграничение доступов и т.д.);
•самостоятельность при решении проблем в зоне административно-хозяйственного обеспечения здания;
•инициативный и проактивный подход к вопросам организации пространства и оптимизации функционирования здания;
•стрессоустойчивость, выдержанность, внимательность к деталям, коммуникабельность, исполнительность;
•доброжелательность, пунктуальность, понимание деловой этики, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
•график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00;
•офисный формат работы (гибрид / удаленная работа не предусмотрены);
•стабильная и своевременная выплата заработной платы;
•оформление по ТК РФ;
•добровольное медицинское страхование по итогам испытательного срока, льготное обучение по программам высшего и дополнительного образования Московского института психоанализа;
•офис рядом со станцией метро/МЦК «Кутузовская» (3 минуты пешком).
