О компании
Мы больше 25 лет успешно ведем свой бизнес, сохраняя стабильность и активно развиваясь в новых направлениях. Мы - лидеры среди поставщиков химического сырья с годовым оборотом свыше 13 млрд рублей и портфелем 140+ продуктов для более 20 отраслей промышленности.
Мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера, который сочетает в себе системность, доброжелательность и инициативность, умеет создавать комфортную атмосферу в офисе и поддерживать четкую организацию рабочих процессов!
Чем нужно будет заниматься
•Делопроизводство (работа в 1С ERP с договорами), контроль получения и проверки первичной бухгалтерской документации, организация и ведение внутреннего документооборота, взаимодействие с бухгалтерией и кадровой службой
•Ведение командировок сотрудников, заказ билетов, оплата гостиниц, заведение данных в программу, оплата счетов
•Взаимодействие с арендодателем, УК по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса, мелкого ремонта и иных технических работ
•Административное управление офисом (поддержание уюта и чистоты; заказ воды, чая/кофе, канцтоваров, хозтоваров; контроль расходов офиса; ведение бюджета)
•Встреча гостей, заказ пропусков; подготовка переговорной для встреч
•Прием и распределение звонков
•Информационная поддержка сотрудников, взаимодействие со всеми отделами
•Организация рабочих мест новым сотрудникам (взаимодействие с IT службой на предмет выдачи необходимой техники и контроля её настройки)
•Выполнение иных поручений руководителя
Наши ожидания от кандидата
•Высшее образование
•Релевантный опыт работы не менее 3-х лет
•Умение работать с офисными программами и оргтехникой
•Уверенные навыки устного и письменного делового общения
•Аккуратность, исполнительность, высокий уровень эмпатии
•Высокую самоорганизацию, самостоятельность, ответственность
•Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи
Мы предлагаем
•Оформление по ТК РФ
•График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
•Работа в современном бизнес-центре
•Интересные и разнообразные задачи
•Комфортная рабочая атмосфера и возможность быть частью сильной команды
