О компании
Создаем новое. Предвидим будущее. Находим решения.
•>2000 сотрудников
•>200 лекарственных препаратов в портфеле
•>170 новых препаратов на разной стадии разработки и регистрации
Обязанности
•Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств
•Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производственных площадок (КОМУС и т.д.)
•Работа с системой документооборота компании на базе 1С (счета, договоры)
•Координация оператора мобильной связи
•Координация оператора тревел сервиса
•Организация отправки/получения корреспонденции курьерскими службами/такси
•Сортировка и распределение: полученной корреспонденции, бухгалтерских документов (передача, сбор, подписание)
•Подготовка и передача документов на подпись руководителям компании
•Сбор и направление заказов в типографию (визитки, обложки)
•Помощь в организации и проведении встреч с партнерами
•Поддержание порядка в офисе (контроль уборки, расходных материалов, порядок на кухне, исправность работы кофемашины и т.д.)
•Планирование и приоритизация: умение одновременно вести несколько задач без потери сроков и качества
•Внимание к деталям и контроль качества: ошибки в пропусках, реквизитах, адресах и сроках критичны; нужен навык двойной проверки
•Ведение реестра заявок и отчётности: списки пропусков, реестр документов, статусы по поставщикам, журнал поручений
Требования
•Уверенное владение 1С (в части документооборота: счета, договоры, заявки, статусы исполнения)
•MS Office на уровне продвинутого пользователя
•Excel (простые своды, списки, контроль сроков и статусов)
•Word (подготовка заявок, писем, шаблонов)
•Outlook (почта, календарь, переписка с подрядчиками)
Условия
•Официальное оформление в штат, бессрочный трудовой договор
•Белая заработная плата: размер обсудим на собеседовании
•График работы пн-пт, 9-18
•Соц. пакет: ДМС, оплата мобильной связи
•Большое количество новых, интересных проектов
•Офис в центре, шаговая доступность от м. Проспект Мира, м. Сухаревская и др.
•Корпоративная библиотека
