Обязанности
Административная работа
— Организационная поддержка руководства и обеспечение повседневной работы офиса.
— Приём и распределение звонков, обработка электронной почты и корреспонденции.
— Организация встреч, приём посетителей, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
— Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, контроль их наличия.
— Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями.
— Учёт офисного имущества и организация обслуживания офисной техники.
Документооборот
— Регистрация, сканирование, систематизация и хранение договоров, счетов, актов, накладных, УПД и других документов.
— Сбор и проверка комплектности первичной документации, своевременная передача документов в бухгалтерию.
— Организация подписания договоров и других документов, контроль возврата оригиналов от контрагентов.
— Формирование и ведение электронного и бумажного архивов.
— Подготовка деловых писем, таблиц, сводок и отчётов.
— Ведение реестров документов и поручений, контроль сроков исполнения.
— Организация документооборота между офисом, производством, складом и бухгалтерией.
Работа с 1С и сопровождение отгрузок
— Внесение данных и оформление первичных документов в 1С.
— Подготовка документов реализации и отгрузки готовой продукции.
— Работа с электронным документооборотом (ЭДО).
— Проверка доверенностей представителей покупателей, организация их учёта и хранения.
Дополнительные задачи
— Помощь в оформлении кадровой документации: подготовка документов по шаблонам, сбор подписей, ведение табелей учёта рабочего времени.
— Участие в инвентаризации офисного имущества.
— При наличии соответствующих навыков — работа во ФГИС «Меркурий» (ВетИС).
Требования
— Опыт административной работы или ведения документооборота.
— Уверенное владение компьютером, MS Word и Excel.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами.
— Ответственность, организованность, самостоятельность и умение соблюдать сроки.
— Готовность осваивать новые программы и рабочие процессы.
Будет преимуществом:
— Опыт работы в 1С и системах ЭДО, в том числе Диадок.
— Знание первичных бухгалтерских документов.
— Опыт оформления документов реализации и отгрузки товаров.
— Знание ФГИС «Меркурий» (ВетИС).
— Опыт работы на производственном предприятии.
Условия
— Заработная плата 90 000–110 000 рублей на руки, в зависимости от квалификации и опыта.
— Официальное трудоустройство по ТК РФ.
— Своевременная выплата заработной платы.
— Полная занятость, работа на территории предприятия.
— График работы согласовывается по результатам собеседования.
