«Эн-Системс» – группа компаний. Приоритетное направление деятельности – комплексное строительство и реконструкция промышленных и гражданских объектов, а также объектов транспортной инфраструктуры.
В данный момент компания в поисках офис-менеджера с функциями ассистента строительного департамента.
Какие задачи будут в работе
Эта позиция совмещает 2 блока работы: задачи офис-менеджера (70%):
•обеспечение жизнедеятельности офиса;
•ведение документооборота, преимущественно ЭДО (Directum, СБИС/Контур);
•корреспонденция, приём и распределение сообщений (Outlook, WhatsApp);
•встреча посетителей, организация совещаний и командировок сотрудников;
•организация работы курьера и контроль уборки.
И ассистента строительного департамента (30%):
•документационное сопровождение строительного департамента компании, работа с ЭДО;
•работа с подрядчиками и поставщиками: запросы на коммерческие предложения, контроль ответов и сроков, ведение и актуализация базы контактов;
•заведение счетов, контроль сроков оплат и работа с платёжными календарями (Синтека);
•коммуникация со строительными площадками;
•организационная поддержка и поручения руководителей.
Компания рассматривает специалистов с разным опытом и готова научить, если что-то из функционала пока не знакомо.
Что ждут от кандидатов
•высшее образование;
•опыт работы на аналогичной должности в строительной компании будет преимуществом;
•умение работать с ЭДО;
•готовность и умение работать в бодром темпе и с разными задачами;
•грамотная речь, хороший уровень ведения официальной деловой переписки;
•аккуратность, доброжелательность, внимание к деталям, чтобы все было "по полочкам".
Что предлагают
Прозрачность
•официальное оформление;
•готовность к диалогу об уровне дохода;
•пятидневная рабочая неделя, график работы с 8:30 до 18:15.
Свой круг
•работа в команде (2 человека в отделе);
•система наставничества и адаптации;
•добрые традиции и весёлые праздники;
•внутреннее обучение и своя база знаний;
•настроенная коммуникация и быстрота в принятии решений, без бюрократии.
Забота
•ДМС после испытательного срока;
•обеды в офисе за счет компании;
•карьерный коуч, командные тренинги;
•спортивные тренировки в офисе, шахматный клуб;
•комфортный офис в 7 минутах от м. «Старая деревня».
