О компании
В группу компаний Эн-Системс входит проектное бюро ЛУЧ (генеральный проектировщик).
ЛУЧ реализует сложные и интересные объекты:
•объекты метрополитена – «Технологический институт – 1», «Площадь Восстания» и др.;
•трамвайные депо – Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, троллейбусное депо в Челябинске;
•высокотехнологичные производства – завод поездов ВСМ Москва–Санкт-Петербург в Верхней Пышме;
•автобусную инфраструктуру – парк в Каменке, электробусный парк «Ржевка», автобусный парк №7;
•общественные объекты – спортивная база в Смолячково, объект культуры федерального значения в Москве и др.
Мы в поисках офис-менеджера, потому что эта позиция в нашей компании часто стартовая. Наш офис-менеджер растет и двигается карьерно внутри компании, поэтому мы ищем замену.
Задачи, которые ждут
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственно-бытовыми, медицинскими, продуктовыми товарами, организация текущего ремонта, контроль уборки);
•Прием и распределение входящих звонков, электронных писем;
•Встреча и прием посетителей;
•Регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации в Директум;
•Взаимодействие со штатным курьером и курьерской службой;
•Ведение и контроль документооборота;
•Организация совещаний;
•Организация командировок сотрудников: авиа и ж/д билеты, гостиницы и пр;
•Организация корпоративной связи;
•Выполнение поручений руководителя.
Тебе к нам, если есть
•Высшее образование;
•Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года будет преимуществом;
•Готовность и умение работать в режиме разнообразных задач.
Мы предлагаем
Прозрачность
•Официальное оформление (ТК РФ);
•Доход обсуждается индивидуально и зависит от уровня компетенций;
•Система карьерных треков и профессиональное развитие внутри компании.
Свой круг
•Система наставничества и адаптации;
•Добрые традиции и весёлые праздники;
•Внутреннее обучение и своя база знаний;
•Команда профессионалов: 150+ сотрудников.
Заботу
•Пятидневная рабочая неделя (с 8.30 до 18:15);
•ДМС;
•Обеды в офисе за счет компании;
•Карьерный коуч, командные тренинги;
•Спортивные тренировки в офисе, шахматный клуб;
•Оборудованные переговорные и зона отдыха;
•Комфортный офис в 7 минутах от м. «Старая деревня».
