Бойлер лабс

Офис-менеджер / ассистент команды

Коротко

Офис-менеджер / ассистент команды в Boiler Lab (Москва, работа из офиса) — стартовая позиция для начинающего специалиста без строгих требований к опыту, с перспективой выбрать направление роста (HR, финансы, маркетинг, product) через 6–12 месяцев. Роль охватывает онбординг сотрудников, ведение бюджета офиса и отчётности, организацию мероприятий и офисные закупки/координацию. Требуются проактивность, аккуратность с цифрами, уверенная работа в Excel/Google Sheets и грамотная речь.

Boiler Lab — международная компания с прибыльным и устойчивым бизнесом. Развивает экосистему продуктов в трёх направлениях: AI & ML, SaaS, Blockchain — и активно выходит на новые рынки. Компания не ограничивает сотрудников в выборе пути, но ждёт высокой ответственности за принятые решения.
Кого мы ищем
Начинающего специалиста, для которого эта роль станет точкой входа в компанию и в профессию. Вы будете видеть, как устроен бизнес изнутри: команда, бюджеты, найм, процессы. Через 6–12 месяцев вы сможете выбрать направление, в котором хотите расти дальше — HR, финансы, маркетинг, product — и компания поможет туда перейти.
Опыт не так важен, важен человек, который не ждёт задач, а находит их сам, доводит начатое до конца и хочет расти быстрее, чем это принято.
Что предстоит делать
Команда и HR:
•Онбордить новых сотрудников в первый день: ключи, техника, рабочее место, договор.
•Проводить онбординг-звонки в течение испытательного срока и приносить обратную связь команде.
•Организовывать минимум одно образовательное или спортивное мероприятие раз в 1,5 месяца.
Финансы и отчётность:
•Вести бюджет офиса: таблицы, отчётность, финансовые заявки.
•Контролировать расходы и предлагать, где их можно оптимизировать.
Офис:
•Закупки для команды: перекусы, полезные снеки, фрукты и овощи.
•Координация аренды, интернета, клининга, мелкого ремонта.
Что мы ждём от вас
•Проактивность: видите проблему — приходите с решением, а не с вопросом «что делать?».
•Аккуратность в цифрах и умение работать с таблицами (Excel / Google Sheets).
•Грамотная устная и письменная речь — вы будете лицом компании для новых сотрудников.
•Желание разобраться в новом и амбиция вырасти вместе с компанией.
Что мы даём
•Индивидуальную программу роста после испытательного срока — с выбором направления развития.
•Оплату курсов, семинаров и специализированной литературы.
•Гибкое начало рабочего дня с 10 до 12, 40-часовая неделя.
•28 календарных дней оплачиваемого отпуска (не переносятся на следующий год), больничные — 100%.
•Компания не работает по производственному календарю РФ: вместо этого 7 праздничных дней в году, которые можно использовать в любой момент по согласованию с руководителем.
•Оформление самозанятым или ИП с компенсацией налогов.
•Выплаты на банковскую карту или в криптовалюте раз в месяц.
•Работа из офиса в Москве.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте