О компании
ЛМТ-групп – ведущая бухгалтерская компания в сфере бухгалтерских и аудиторских услуг. Основана в 2012 году, компания имеет 2 офиса и статус международной, что позволяет работать с клиентами из России и зарубежья. В компании ценится профессиональный рост сотрудников и предоставляются все условия для развития.
ЛМТ — бухгалтерская компания нового поколения. Мы помогаем предпринимателям развивать бизнес, обеспечивая надежный бухгалтерский учет, налоговую безопасность и профессиональное сопровождение.
Сейчас мы растем и в связи с расширением штата ищем опытного Офис-менеджера, который разделяет наши ценности: забота, уверенность, стратегия.
Чем предстоит заниматься
Основные задачи:
•Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы и необходимые хозяйственные принадлежности.
•Контролировать исправность офисного и хозяйственного оборудования, организовывать ремонт и обслуживание при необходимости.
•Получать корреспонденцию в отделении Почты России.
•Принимать и распределять входящие звонки.
•Регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.
•Работать с корпоративной электронной почтой в Битрикс24: обрабатывать входящие обращения и ставить задачи ответственным сотрудникам.
•Выполнять текущие административные поручения руководителей.
•Формировать договоры с клиентами по утвержденным регламентам.
•Подготавливать дополнительные соглашения, соглашения о расторжении договоров и уведомления об индексации стоимости услуг.
•Регистрировать и систематизировать оригиналы договоров.
•Выставлять клиентам счета и акты по основной деятельности компании и услугам по ведению воинского учета.
•Контролировать своевременную оплату счетов и подписание актов клиентами.
•Вести учет актов в 1С:УНФ, в том числе документов, направленных через ЭДО.
•Организовывать электронный архив документов и размещать скан-копии в соответствующих папках.
•Получать, сканировать и регистрировать в 1С:УНФ первичную документацию клиентов.
•Систематизировать и архивировать первичные документы в электронном и бумажном виде.
•Формировать реестры и акты возврата первичной документации клиентам.
•Ежедневно отражать в 1С:УНФ рабочее время сотрудников по клиентским задачам на основании данных из Битрикс24.
•Формировать и загружать еженедельную статистическую отчетность.
•Вести учет выявленных ошибок сотрудников в 1С:УНФ.
Что для нас важно
•Аккуратно обращается с документами и информацией.
•Быстро реагирует на запросы и доводит задачи до конца.
•Готов вникать в Битрикс24 и искать, как автоматизировать рутину.
•Предлагает решения, а не только спрашивает «что ещё сделать?».
Мы предлагаем
•Средний доход до 60 000 руб. (с НДФЛ) при нормальной живой включённости.
•Офис на Лунной 1а, график 9:00–18:00, адекватная команда, которая ценит порядок.
•Возможность расти внутри компании и реально влиять на то, как выстроены процессы.
