О компании
ООО «ПакПрестус» — один из ведущих игроков на рынке производства и поставок гофрокартона и упаковочных решений. Мы обеспечиваем непрерывный цикл поставок упаковки для крупнейших производственных и ритейл-компаний. Наш бизнес строится на четкости, системности и высоких стандартах сервиса.
Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера / Административного менеджера.
Наша цель — привлечь специалиста с системным мышлением, способного эффективно управлять административной инфраструктурой, координировать персонал поддержки и обеспечивать бесперебойное функционирование центрального офиса компании.
Ключевые зоны ответственности
Административное управление:
•Полное обеспечение жизнедеятельности офиса компании, оперативное взаимодействие с подрядчиками и сервисными организациями.
•Контроль состояния офисной оргтехники и координация ИТ-закупок совместно со штатным IT-специалистом.
•Поддержание безупречного порядка, уюта и корпоративных стандартов в рабочем пространстве.
Трэвел-поддержка и логистика:
•Эффективная организация командировок и бизнес-поездок для руководителя и ключевых сотрудников (выезды на заводы, встречи с крупными клиентами) — «под ключ».
•Координация работы курьерской службы.
•Оперативное управление и аудит работы водителей (распределение задач, оптимизация маршрутов, проверка путевых листов и отчетности).
Делопроизводство и контроль дисциплины:
•Ведение входящей/исходящей корреспонденции, формирование и систематизация архива документов.
•Составление официальных писем, запросов, аналитических отчетов по поручению руководителя.
•Контроль трудовой дисциплины (ведение журнала учета рабочего времени сотрудников).
Участие в маркетинговых и внутренних проектах:
•Координация административной части при подготовке компании к профильным отраслевым выставкам (включая RosUpack и др.).
•Организация корпоративных мероприятий и внутренних ивентов компании.
•Подбор и закупка корпоративных подарков для ключевых B2B-партнеров и сотрудников.
Требования к кандидату
Образование и опыт:
•Законченное высшее образование.
•Опыт работы в банковском секторе, крупных производственно-торговых или системных B2B-компаниях будет являться существенным преимуществом.
Профессиональные навыки:
•Абсолютная грамотность устной и письменной речи, знание правил деловой переписки и этикета.
•Экспертное владение офисной оргтехникой, знание принципов работы мини-АТС.
•Высокая скорость печати без орфографических и пунктуационных ошибок.
Личностные качества:
•Развитое системное мышление, высокий уровень личной ответственности, проактивность и внимание к деталям.
Уважаемые соискатели, резюме без актуальной деловой фотографии к рассмотрению не принимаются.
Условия работы
•Доход: от 140 000 руб. на руки (финальный размер обсуждается по результатам собеседования).
•Оформление: Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
•График: Стабильная рабочая неделя 5/2, с 09:00 до 18:00.
•Локация: Комфортабельный современный офис в шаговой доступности от станции метро Октябрьское поле.
