Административный менеджер в АйСиЭм
Ключевая задача:
Обеспечение комфортных условий для работы команды и бесперебойного решения текущих административных вопросов.
Основные обязанности
•Документооборот и административное сопровождение отдела (регистрация, обработка, систематизация документов; согласование и подписание документов; печать, копирование и сканирование документов; контроль движения документов)
•Получение, систематизация и передача счетов на оплату; согласование счетов во внутренних CRM-системах
•Сбор, обработка и передача информации по доплатам линейного персонала
•Организационное и хозяйственное обеспечение офиса (контроль состояния офисного пространства, переговорных комнат и ресепшена; заказ канцелярских принадлежностей, сувенирной продукции, комплектующих и оборудования для офиса)
•Коммуникационное и организационное сопровождение (прием и распределение входящих телефонных звонков; встреча и сопровождение гостей; организация совещаний, конференций и удаленных встреч)
•Подготовка еженедельного отчета о выполненной работе и плана на следующую неделю
Дополнительная информация
Позиция предполагает большое количество операционных и координационных задач, поэтому важно уметь быстро включаться в работу, внимательно относиться к деталям и доводить задачи до результата.
Обязательные требования
•Опыт работы в административной или координационной функции от 2 лет
•Уверенный пользователь ПК, MS Office
•Готовность помогать команде и выполнять разноплановые административные задачи
•Опыт работы с большими объемами информации
•Стабильный продолжительный опыт работы на одном месте (от 2х лет)
Условия работы
•Место работы: в одном из Бизнес центров компании в Москве, метро Полежаевская
•График работы: 5/2, с 10 до 19
•Трудоустройство по ТК РФ
•Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом
