О компании:
Компания "АгроТехника" – ведущий поставщик отечественной сельскохозяйственной техники и запасных частей, ищет офис-менеджера (административного менеджера).
Обязанности:
АХО и офис:
•кухня, расходники, клининг;
•закупки бытовых и канц.товаров/услуг: заявки, согласование, контроль оплаты;
•взаимодействие с арендодателем, подрядчиками;
•корпоративные мероприятия (совместно с HR);
•пропуска, учет рабочего времени сотрудников;
Документооборот и корреспонденция:
•регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
•приём/отправка писем, курьеры, общая почта;
•организация командировок сотрудников, прохождения медосмотров, оформление ДМС;
•организация поздравлений сотрудников;
Поддержка руководителя:
•фиксация поручений, контроль исполнения, напоминания;
•подготовка справок/писем по поручению;
•еженедельный отчёт по статусам;
Координация IT-заявок:
•оформление заявок внешнему подрядчику (телефония, интернет) — не настройка.
Требования:
•опыт офис-менеджером/администратором/помощником руководителя;
•знание документооборота;
•самостоятельность, многозадачность, ответственность;
•аккуратность, коммуникабельность.
Условия:
•Оформление в соответствии с ТК РФ, вся зарплата белая;
•График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
•ДМС, компенсация спорта (после испытательного срока);
•Корпоративный транспорт до работы.
