Мы производим продукцию, которую знают и любят тысячи семей, и сейчас ищем гостеприимного, внимательного и надежного Офис-администратора.
Вы станете «визитной карточкой» нашей площадки: будете встречать гостей, создавать уют и помогать административной команде слаженно работать каждый день.
Мы ищем именно вас, если:
•Вы доброжелательны, улыбчивы и умеете расположить к себе людей.
•У вас есть опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года.
•Вы внимательны к документам и любите, когда всё разложено по полочкам.
•Уверенно владеете ПК (опыт работы в ELMA, 1C или аналогичных СЭД/ERP-системах будет преимуществом, но главное — готовность быстро учиться).
Чем предстоит заниматься:
•Встречать гостей: быть лицом компании, запускать видеоинструктаж на ТВ-панели, согласовывать пропуска для водителей и курьеров.
•Организовывать яркие события: помогать в проведении экскурсий по заводу (бронь переговорок, подготовка спецодежды, гарнитур и организация дегустаций нашей продукции).
•Координировать «молочные дни»: оформлять приказы и организовывать регулярную выдачу продукции для коллег.
•Вести документооборот: регистрировать и архивировать договоры и приказы в системе ELMA.
•Контролировать закупки и оплаты: формировать заявки (PO, GR) в системе Агора (клининг, спецодежда, шаттлы, СИЗ).
•Управлять корреспонденцией: отправка и приём писем («Почта России» через ЛК и отделение, курьерская служба через программу «Эффис»).
Что мы предлагаем:
•Достойный доход: 95 000 руб. gross — всегда вовремя, дважды в месяц.
•Доплата на вкусные обеды: компенсация питания 450 руб. за каждый рабочий день gross (плюсом к окладу).
•Удобный график: 5/2 с 08:00 до 17:00 — выходные и все государственные праздники полностью ваши, никаких задержек.
•Комфортный путь до работы: корпоративная развозка.
•Вкусный бонус: регулярная выдача свежей молочной продукции сотрудникам.
•Понятные процессы: работа в современных корпоративных системах (ELMA, Агора), обучение и поддержка наставника на старте.
