О компании
ООО «Профтех» работает в сфере энергетики, а также развивает IT-продукт «Искра» — корпоративный ИИ-мессенджер с агентами для B2B-сегмента, который помогает компаниям организовывать работу и автоматизировать задачи. Проект молодой, живой и очень перспективный.
Кого мы ищем
Организованного и самостоятельного администратора, который возьмёт на себя работу офиса, координацию команды и общение с клиентами. Человек, на которого можно положиться: и в мелочах, и в важных задачах.
Чем предстоит заниматься
Встречи и коммуникация:
•организовывать созвоны и совещания команды: назначать время, готовить повестку, приглашать участников, вести заметки и фиксировать договорённости;
•следить, чтобы решения встреч не «зависали»: напоминать о задачах, контролировать сроки и результаты;
•общаться с клиентами: приём звонков, сопровождение текущих вопросов по телефону и в переписке;
•вести деловую переписку и корреспонденцию офиса.
Клиенты и коммерция:
•совершать исходящие звонки клиентам — порядка 10–20 в день: связаться, уточнить статус, договориться о встрече, напомнить о сроках или оплате;
•отслеживать тендеры и закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
•готовить коммерческие предложения и сопроводительные документы;
•поддерживать порядок в договорах и документообороте, вести электронный архив.
Офис и руководство:
•встречать гостей, организовывать переговорки, заказывать пропуска;
•обеспечивать жизнь офиса: хозяйственные вопросы, исправность оборудования, взаимодействие с подрядчиками;
•помогать маркетингу с организацией выставок и мероприятий;
•выполнять поручения руководителя и контролировать их выполнение;
•поддерживать travel-поддержку: билеты, гостиницы, командировки.
Что для нас важно
•практический опыт использования ИИ-агентов и нейросетей;
•организованность, ответственность и навыки деловой коммуникации, поставленная речь;
•умение планировать задачи, контролировать сроки и доводить дела до результата;
•уверенное владение Microsoft Office, электронной почтой и календарями;
•навыки работы с простыми графическими редакторами;
•открытость к обучению и развитию.
Будет плюсом
•техническое или экономическое образование (полученное или в процессе обучения);
•опыт участия в тендерах и закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
•опыт работы в продажах;
•опыт координации команд и организации встреч.
Условия
•полностью белая заработная плата, оформление по ТК с первого рабочего дня;
•график 5/2, с 9:00 до 18:00;
•испытательный срок 3 месяца с сохранением оклада;
•офис: БЦ «Гульден», ул. Складочная, д. 1, стр. 5 — 10 минут пешком от метро «Дмитровская»;
•корпоративное Яндекс Такси, если задерживаетесь на работе;
•оборудованное рабочее место;
•все коммуникации — в ИСКРЕ: с первого дня работаете в продукте, который развиваете;
•прямое взаимодействие с руководством и реальная перспектива роста вместе с компанией.
Этапы отбора
•Знакомство с HR и экспертом — о компании, позиции и вашем опыте.
•Небольшое тестовое задание (~20 минут) — проверим, как вы справляетесь с типичными задачами роли.
•Встреча с руководителем компании — задачи, ваше видение роли, ответы на вопросы.
•Решение — предложение и выход на работу.
Как откликнуться
Отправьте резюме и коротко расскажите о себе: что умеете, какими ИИ-инструментами пользуетесь и приведите 1–2 примера задач, которые довели до результата самостоятельно.
