О Headcorn
Headcorn не просто производит корпоративный мерч. Мы строим технологичную компанию с сильной экспертизой в физическом продукте и собственными цифровыми инструментами.
Уже 16 лет мы придумываем, производим и доставляем мерч для крупных брендов из банковской сферы, авиации, IT, телекома и ритейла. У нас собственная команда в Китае, прямой доступ к фабрикам и полный цикл работы: от первой идеи до контроля качества и готового тиража.
Мы хотим менять подход к созданию мерча, делать его быстрее, удобнее и технологичнее. Для этого разрабатываем собственные инструменты: калькулятор, Mockup Generator, IdeaBoard и AI-ассистента, которые помогают команде в ежедневной работе.
Сейчас мы ищем младшего координатора в операционную команду. Нам нужен человек, который поможет организовывать встречи, следить за договорённостями и поддерживать порядок в рабочих процессах.
Готовы рассматривать кандидатов без опыта. Для нас важнее внимательность, организованность, самостоятельность и желание учиться.
Что будет в твоей работе
1. Организация встреч
•Организовывать командные встречи: согласовывать время, собирать участников, готовить всё необходимое;
•работать с записями встреч и готовить итоги с помощью AI-инструментов;
•фиксировать договорённости и вносить информацию в рабочие системы.
2. Координация задач
•Следить за актуальностью информации по проектам, проверять статусы, сроки и ответственных;
•отслеживать открытые вопросы, напоминать коллегам о договорённостях и получать обратную связь;
•контролировать, чтобы принятые командой решения были зафиксированы в системе.
3. Поддержка рабочих процессов
•Замечать повторяющиеся ошибки и сложности в процессах, передавать информацию руководителю;
•помогать коллегам с организационными вопросами и использованием рабочих инструментов;
•поддерживать порядок в проектной информации.
Как у нас принято
•Искать смысл. Понимать, зачем выполняется задача, а не просто действовать по инструкции.
•Говорить прямо. Не замалчивать проблемы и задавать вопросы, если что-то непонятно.
•Быть гибкими. Адаптироваться к изменениям и искать решения.
•Развиваться. Пробовать новое, принимать обратную связь и учиться на ошибках.
Мы ценим самостоятельность и умение работать в команде. Для нас важно, чтобы каждый отвечал за свою часть работы и соблюдал договорённости.
Кого мы ищем
•Ты внимателен к деталям и умеешь работать с большим количеством информации;
•умеешь самостоятельно организовывать свою работу, следить за сроками и не терять задачи;
•грамотно и понятно общаешься с коллегами, в том числе письменно;
•не забываешь про открытые вопросы и возвращаешься к ним, пока не получишь ответ;
•спокойно работаешь с несколькими задачами одновременно;
•быстро осваиваешь новые инструменты и готов использовать AI в работе.
Опыт работы необязателен. Рассматриваем студентов старших курсов, выпускников и начинающих специалистов.
Будет плюсом опыт работы ассистентом, координатором, в клиентском сервисе, закупках или логистике, а также знание Google Sheets, Excel, таск-трекеров и английского языка.
Что предлагаем
•Заработная плата 50 000–60 000 ₽;
•офисный формат работы;
•график 9:00–17:00 с гибким началом рабочего дня;
•офис-пентхаус на 21 этаже в 7–10 минутах пешком от метро «Домодедовская»;
•обучение внутренним процессам и цифровым инструментам, включая AI;
•возможность получить опыт координации проектов и разобраться в процессах разработки и производства продукции;
•с первого дня сервис заказов обедов;
•через три месяца конструктор льгот: ДМС, фитнес, обучение, питание и другие опции.
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко расскажи:
•Как ты обычно организовываешь свои задачи, чтобы ничего не забывать и соблюдать сроки?
•Почему тебе интересна работа в координации проектов?
