Описание вакансии
Ищем MICE-менеджера, который поможет нам организовывать корпоративные поездки и мероприятия на высоком уровне, а также развивать и улучшать внутренние Travel & MICE-процессы.
Чем предстоит заниматься:
•Организовывать командировки и поездки сотрудников. Работать с авиабилетами, гостиницами, визовым сопровождением и другими travel-задачами в России и за рубежом.
•Организовывать корпоративные и деловые мероприятия. Вести проекты от идеи и планирования до проведения и завершения мероприятия.
•Работать с поставщиками и подрядчиками. Искать новых партнеров, проводить переговоры, согласовывать условия и координировать работу на площадке.
•Вести бюджеты и сметы. Контролировать расходы, анализировать затраты и искать возможности для оптимизации бюджета без потери качества.
•Координировать внутренние процессы. Взаимодействовать с Finance, Legal и другими командами по вопросам договоров, оплат, бюджетов и рабочих процессов.
•Поддерживать порядок в MICE-процессах. Вести календарь мероприятий, чек-листы, договоры, сметы и другие рабочие материалы, а также своевременно информировать сотрудников о предстоящих событиях.
•Развивать и оптимизировать направление. Актуализировать регламенты и стандарты, искать новые инструменты и возможности для автоматизации Travel & MICE-процессов.
•Готовить аналитику и отчетность. Отслеживать расходы, результаты мероприятий и основные показатели направления.
Что мы от тебя ожидаем:
•Опыт работы в Travel / MICE от 3 лет.
•Практический опыт самостоятельной организации корпоративных и деловых мероприятий (не только по РФ, но и за пределами).
•Хорошее понимание travel-процессов: авиабилеты, гостиницы, визовое сопровождение и международные поездки.
•Опыт работы с бюджетами, сметами, договорами и другой документацией по мероприятиям.
•Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, подрядчиками и поставщиками.
•Английский язык на уровне B2 и выше.
•Самостоятельность, системность, внимательность к деталям и умение вести несколько задач параллельно.
•Проактивный подход и желание улучшать процессы, а не только работать по уже существующим сценариям.
Почему у нас классно работать:
•Гибридный формат работы.
•Компенсация расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы.
•ДМС. Нам важно, чтобы наши сотрудники развивали свои компетенции и были здоровы.
•Подарки на День Рождения, Свадьбу, Рождение ребенка — ведь мы не можем пройти мимо таких событий!
•Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника.
•Работа без бюрократии и ненужных ритуалов. Мы ценим самостоятельность, инициативу и возможность реально влиять на то, как выстроены процессы внутри компании.
Процесс общения:
1.HR интервью.
2.Интервью с руководителем.
3.Оффер.
