🌍 Присоединяйтесь к Accor – профессиональное путешествие в сердце приверженной, международной и трансформирующейся группы
Accor, мировой лидер в сфере гостеприимства, присутствующий более чем в 110 странах с 5500 отелями, приветствует вас в своих офисах, расположенных в Исси-ле-Мулино.
Здесь объединяется глобальная экспертиза Группы: стратегия, финансы, человеческие ресурсы, юридические вопросы, технологии, маркетинг, устойчивое развитие, коммуникации, аудит, закупки и многое другое.
Присоединение к Accor означает активное участие в определении, структурировании и поддержке трансформации международной группы в прямом взаимодействии с операционными командами по всему миру.
Здесь вас ждет ваше главное испытание:
•Вы присоединитесь к команде Legal Operations в рамках Корпоративного юридического и комплаенс департамента (около 25 юристов), базирующейся в штаб-квартире Accor в Исси-ле-Мулино.
•Эта команда отвечает за повышение эффективности и цифровую трансформацию юридической и комплаенс функции: платформы Legal AI, системы управления жизненным циклом контрактов (CLM), внутренние базы знаний и другие цифровые инструменты.
•Вы будете работать в международной, мультикультурной среде, тесно сотрудничая с юридическими командами в разных юрисдикциях, с высокими требованиями к ИТ-безопасности и конфиденциальности данных.
Ваша миссия:
•Стать цифровым каркасом команды Legal Operations: обеспечить эффективное развертывание, принятие и поддержку процессов и технологий Legal Ops по всей Группе.
•Проактивно участвовать в формировании стратегии Legal Operations: помогать определять процессы и политики, поддерживать выбор, администрирование и внедрение инструментов для повышения эффективности.
•Возглавлять развертывание, настройку и постоянное администрирование юридических технологических инструментов, включая платформы Legal AI (например, Legora), системы CLM (например, Agiloft) и решения для баз знаний.
•Поддерживать выбор новых инструментов: готовить требования, координировать оценку поставщиков и взаимодействовать с ИТ и отделом закупок для обеспечения плавной интеграции с рабочими процессами департамента и корпоративными системами.
•Контролировать производительность инструментов, управлять правами доступа пользователей и координировать обновления и техническое обслуживание с поставщиками и ИТ.
•Разрабатывать и проводить инициативы по управлению изменениями и обучающие программы для стимулирования принятия инструментов в юридическом сообществе, выступая в роли основного контактного лица для конечных пользователей.
•Управлять проектами от начала до конца, от определения объема до сдачи, обеспечивая согласованность заинтересованных сторон и прозрачную отчетность.
•Обеспечивать соответствие цифровых инструментов и процессов требованиям защиты данных, ИТ-безопасности и конфиденциальности, тесно сотрудничая с ИТ и командами кибербезопасности — включая риски, связанные с ИИ.
•Вносить вклад в создание баз знаний, шаблонов и репозиториев лучших практик, а также регулярно готовить отчеты по использованию инструментов, их принятию и ключевым показателям эффективности.
А вы?
•У вас от 2 до 5 лет опыта в юридических операциях, управлении юридическими проектами, управлении ИТ-проектами или аналогичной роли; опыт работы в юридических департаментах (внутренних или поставщика юридических технологий) является плюсом.
•Вы работали с цифровыми инструментами, такими как CLM, DMS или платформами на базе ИИ для юридической сферы, внедряли или администрировали их.
•У вас есть подтвержденный опыт работы в международной и мультикультурной среде.
•Вы аккуратны, методичны и обладаете высоким чувством конфиденциальности, умеете адаптироваться в быстро меняющейся среде.
•У вас сильные навыки управления проектами: умение планировать, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
•Вы обладаете отличными коммуникативными и межличностными навыками, умеете объяснять технические концепции нетехническим пользователям.
•Вы технически подкованы и искренне интересуетесь тенденциями юридических технологий и новыми инструментами.
•Вы автономны, проактивны и ориентированы на поиск решений.
•Общие знания основ ИТ и юридических цифровых инструментов (Agiloft или другие CLM, платформы на базе ИИ, Power Automate, SharePoint, BI-инструменты, инженерия запросов для ИИ) являются плюсом, как и осведомленность о GDPR.
•Наличие сертификата PMP, PRINCE2 или другого по управлению проектами является плюсом.
•Свободное владение английским языком (письменно и устно) — основной рабочий язык; знание французского является плюсом.
💡 Почему стоит присоединиться к нам?
Перед миром
•Accor привержена окружающему миру, с сильной корпоративной культурой, ориентированной на развитие наших 300 000 талантов.
•Мы применяем подход непрерывного улучшения для снижения экологического воздействия цифровых технологий во всех наших проектах.
Перед вашей карьерой
•Мы даем всем нашим сотрудникам возможность поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью и предоставляем им средства для формирования рабочего пространства по своему образу.
•Специальные программы управления талантами, непрерывного совершенствования, а также пути обучения и развития определяются как индивидуально, так и коллективно, чтобы мы могли расти вместе каждый день.
Конкретно в Accor:
•Возможность удаленной работы несколько дней в неделю из Франции и гибкие варианты работы: из дома, наших офисов или даже наших отелей и коворкингов благодаря Worklib.
А также:
•Программа ALL - Heartist®: льготные тарифы и специальные предложения для незабываемых пребываний и впечатлений во всех наших локациях Accor и у наших партнеров по всему миру.
•Волонтерская программа Heartist® for Good: 1 день оплачиваемого рабочего времени для участия в деятельности некоммерческой организации.
•Социально-экономический комитет (CSE), который поддерживает вас в финансировании культурных и спортивных мероприятий.
•Пакет устойчивой мобильности для использования экологичных видов транспорта или программа «корпоративный велосипед» в партнерстве с Zenride.
•Оплата до 75% стоимости абонементов на городской общественный транспорт между домом и работой.
•Талоны на питание номиналом 11 евро.
•Обязательное медицинское страхование, финансируемое на 50% Accor, без дополнительных затрат при включении ваших иждивенцев.
•Привлекательные условия труда с совместными рабочими пространствами, ресторанами, игровыми зонами, а также зонами для благополучия и спорта на территории или через Gymlib.
Ваш талант и мотивация — наши единственные критерии отбора. Мы ценим богатство национальностей, личностей и профессионального опыта. Мы умеем адаптироваться к специфическим потребностям наших сотрудников, особенно с ограниченными возможностями. Мы поощряем все заявки, без гендерных различий, так что смело подавайте заявку! Для нас рекрутмент — это прежде всего история встреч.
Вас заинтересовала эта роль? Подайте заявку, и мы предложим вам:
•Первичное собеседование с нашей командой по подбору персонала для представления ключевых аспектов роли или помощи в выборе позиции, которая может вам больше подойти.
•Одно или несколько интервью с менеджерами и членами команды.
•Для некоторых ролей вас также могут попросить выполнить тест или кейс-стади, а также заполнить анкету о вашей личности и мотивации.
•Финальное интервью с нашей командой по работе с персоналом для обсуждения культуры Группы, рабочего окружения, программы обучения и перспектив карьеры, а также различных преимуществ Группы.
•Персонализированную обратную связь.
