О компании
UFORCE существует, чтобы сделать агрессию экономически невыгодной.
Основанная в Украине и с головным офисом в Лондоне, UFORCE — это компания в области оборонных технологий с операциями по всей Европе, Соединённым Штатам и Азии.
UFORCE разрабатывает беспилотные суда, наземную робототехнику и летательные аппараты, программное обеспечение для автономии, а также слой командования и управления, который объединяет их в единую систему. Каждая платформа может использоваться самостоятельно и становится сильнее в составе системы. Линейки продуктов включают семейство беспилотных надводных судов MAGURA, семейство ударных платформ NEMESIS, семейство наземных робототехнических платформ LIUT и системы противодействия БПЛА.
О роли
Менеджер проекта по бизнес-операциям отвечает за межфункциональную работу, которая ещё не имеет естественного владельца. Вы будете брать неопределённые, неограниченные и нераспределённые задачи и превращать их в хорошо управляемые проекты с чётким спонсором, согласованным результатом и задокументированным закрытием.
Это не традиционная роль менеджера проекта с фиксированным портфелем. Ваша работа будет распределяться на постоянной основе вице-президентом по бизнес-операциям в зависимости от самых важных возникающих потребностей компании. Вы можете документировать и внедрять процесс слияний и поглощений, создавать панели отчётности для руководства, внедрять новые бизнес-системы и процессы или координировать программу обучения в нескольких регионах.
Общая черта — неопределённость: вы принесёте структуру, ответственность и динамику в важную работу, которая иначе могла бы застрять между функциями.
Что вы будете делать
•Брать неоднозначные бизнес-проблемы и переводить их в чётко ограниченные проекты с определёнными результатами, владельцами, этапами и критериями завершения.
•Руководить несколькими параллельными межфункциональными проектами от первоначального определения до исполнения, передачи и задокументированного закрытия.
•Добиваться согласованности между заинтересованными сторонами, у которых могут быть разные приоритеты и которые не подчиняются вам напрямую.
•Определять правильного спонсора и участников для каждого проекта и устанавливать чёткие обязанности до начала исполнения.
•Создавать и документировать операционные процессы там, где ещё не существует устоявшегося подхода.
•Влиять на команды, чтобы они принимали новые процессы, системы или способы работы.
•Отвечать за согласованную часть отчётности для руководства и бизнеса, создавая краткие, готовые к принятию решений обновления без необходимости доработок.
•Приоритизировать конкурирующие запросы от старших заинтересованных сторон и чётко коммуницировать компромиссы.
•Выявлять риски, устранять препятствия и проявлять здравый смысл в решении, что можно решить самостоятельно, а что нужно эскалировать.
•Обеспечивать передачу завершённых проектов назначенному долгосрочному владельцу с необходимой документацией и процессами для их поддержки.
•Обдуманно использовать инструменты искусственного интеллекта для ускорения исследований, анализа, документации и повседневного выполнения проектов.
Что мы ищем
•Доказанная способность брать неопределённую проблему и создавать практический, выполнимый план без ожидания подробного задания.
•Опыт реализации межфункциональных проектов через заинтересованных лиц, над которыми у вас нет прямой власти.
•Сильное чувство здравого смысла и способность работать самостоятельно в быстро меняющейся среде, где процессы и управление ещё формируются.
•Доказательства создания систем, процессов или операционных практик, которые продолжали работать после вашего непосредственного участия.
•Умение управлять несколькими конкурирующими приоритетами и делать чёткие компромиссы, когда спрос превышает возможности.
•Уверенность в работе с высшим руководством, включая конструктивное преодоление разногласий и сопротивления.
•Отличные навыки письменного общения с умением создавать краткие материалы для руководства, требующие минимальных правок.
•Сильное внимание к ответственности, включая чёткое владение, сроки, показатели успеха и документированное закрытие проекта.
•Практическое владение инструментами ИИ, включая здравый смысл в оценке того, где их результаты можно и нельзя доверять.
Желательно
•Предыдущий опыт работы в PMO, бизнес-операциях, управлении программами или консалтинге по управлению.
•Опыт работы напрямую с руководителями или старшими внешними клиентами.
•Опыт использования Notion или аналогичных платформ для управления проектами и знаниями.
•Опыт документирования процессов и создания стандартных операционных процедур.
•Знакомство с Украиной или опыт работы в обороне, технологиях двойного назначения, регулируемых отраслях или близких к государству средах.
