Обязанности
Документооборот:
— составление деловых писем, служебных документов, служебных записок
— работа в системе электронного документооборота (СПУ)
Закупки и бюджеты:
— инициирование новых закупок через СПУ
— внесение изменений в бюджеты
— сопровождение договорной и отчётной документации в СПУ
Сопровождение договорной документации:
— взаимодействие и бриф Подрядчика на предмет составления Технических заданий, смет
— составление и проверка Технических заданий по договорам оказания услуг
— чтение и анализ сметных расчётов по договорам оказания услуг
— проверка смет на соответствие Техническим заданиям
— сопровождение договора на всех этапах контрактации
Работа с отчетной документацией:
— взаимодействие и бриф с Подрядчика на предмет составления отчетной документации по проекту
— подготовка формы отчета
— проверка отчётной документации, включая фотоотчеты, договоров субподряда
— закрытие договоров (подготовка пакета документов для оплаты)
Требования
— Высшее образование
— Опыт работы в договорном отделе, сметно-расчетном отделе или на аналогичной позиции
— Понимание полного цикла контрактации: от инициации закупки до закрытия договора
— Опыт работы с техническими заданиями и сметами по договорам оказания услуг
— Умение читать и анализировать сметные расчёты
— Уверенное владение системой электронного документооборота (СПУ или аналоги)
— Внимательность, системность, умение работать с большим объёмом информации
Условия
— Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
— Декретная ставка
— Работа в молодом коллективе увлеченных людей
— Современное оборудование для работы
— Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
— График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
— ДМС после прохождения испытательного срока
— Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
— Насыщенная корпоративная жизнь: турниры по теннису и дартсу, корпоративные игры по командным видам спорта, квизы, лотереи для сотрудников с подарками от партнеров каждые 2 недели
