«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.
Отдел по связям с общественностью и рекламе приглашает в команду Специалиста по документообороту.
Обязанности:
•Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с контрагентами (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации);
•Ведение реестра документов;
•Контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов;
•Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов;
•Коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов;
•Постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью;
•Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом;
•Собирать и систематизировать данные о контрагентах;
•Поддерживать актуальность информации о заключенных договорах и приложениях.
Требования:
•Высшее образование;
•Релевантный опыт работы от 2-х лет;
•Уверенное владение Microsoft Office, 1С;
•Активность, аккуратность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности;
•Готовность соблюдать дедлайны выполнения задач на всех этапах работы;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Опыт работы в рекламном агентстве является весомым преимуществом, также приветствуется опыт в госструктурах с документами.
Условия:
•Оформление по ТК РФ;
•График работы: 5/2 с 09:30 до 18:00, офисный формат;
•Удобный и современный офис в пешей доступности от ст. метро Динамо и ст. метро Петровский парк, БЦ Монарх;
•Конкурентная заработная плата;
•ДМС после испытательного срока;
•Профессиональный и карьерный рост внутри компании;
•Корпоративные мероприятия и программы поддержки здорового образа жизни;
•Корпоративные скидки у партнеров компании.
