Ключевые задачи:
1. Документооборот и сопровождение сделок:
— Взаимодействие с партнерами: коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.
— Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.
— ЭДО и оригиналы: отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.
— Подготовка документов: составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.
— Учет и отчетность: ведение реестра подписанных документов, актуализация информации по сделкам.
2. Административная поддержка и офис-менеджмент:
— Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей почты, работа с курьерскими службами.
— Командировки и мероприятия: поиск и бронирование билетов и отелей для сотрудников, оформление аккредитаций на отраслевых мероприятиях.
— Хозяйственная деятельность: взаимодействие с управляющей компанией и арендодателем (оплата аренды, парковки, коммунальных услуг, технические вопросы).
— Обеспечение офиса: контроль наличия воды, чая, кофе и других расходных материалов для комфортной работы сотрудников.
— Офисный сервис: встреча гостей (welcome-зона), прием входящих звонков.
— Поручения руководства: выполнение отдельных административных задач.
Наши ожидания от кандидата:
— Понимание основ делопроизводства и документооборота.
— Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание 1С и ЭДО (Диадок) — преимущество.
— Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.
— Способность работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
— Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с юристами, бухгалтерией и внешними партнерами.
— Самоорганизованность и умение расставлять приоритеты.
Будет плюсом:
Опыт работы в кинобизнесе, на телевидении или в смежных медиаиндустриях.
Условия:
— Заработная плата – 70 тыс. рублей (испытательный срок)
— Полная занятость 5/2, с 10 до 19, в пятницу – до 18
