Обязанности
•Формирование пакета документов для проведения закупочной процедуры (техническое задание, смета), обеспечение подготовки необходимых документов для реализации проектов (официальные письма, служебные записки, доп. соглашения и др.) и курирование процесса согласования всех подготовленных документов
•Работа со сметами, управление бюджетом проекта
•Составление отчетов о ходе и промежуточных результатах работ (презентации, справки и др.) для высшего руководства и предложений относительно повышения их эффективности
•Взаимодействие со смежными Управлениями, Дирекциями, органами исполнительной власти, структурами и др. в рамках реализации проектов, проведение деловых переговоров в рамках деятельности Дирекции
•Разработка стратегии по проектам Дирекции
•Разработка материалов, необходимых для деятельности и проектов Дирекции
•Координация и контроль создания качественных полиграфических, фото/видео/аудиоматериалов проектов Дирекции
•Сбор и обработка информации; ведение электронных баз данных, таблиц
•Участие в прогнозировании результата и определение целей и задач, поставленных в результате создания проектов
•Инициация и выполнение необходимых задач для качественной реализации проектов, контроль сроков реализации проектов
Требования
•Высшее образование
•Релевантный опыт работы не менее 3 лет (в event / креативном агентстве/сфере)
•Навык управления проектами
•Умение работать со сметами, контролировать бюджет
•Навык работы с большим объёмом информации
•Способность анализировать процессы, делать выводы
•Навык управления временем
•Навык работы с документами
Условия
•Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
•Работа в молодом коллективе увлеченных людей
•Современное оборудование для работы
•Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
•График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45 (возможны переработки)
•ДМС после прохождения испытательного срока
•Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
•Насыщенная корпоративная жизнь: турниры по теннису и дартсу, участие в корпоративных играх по командным видам спорта, квизы, лотереи для сотрудников с подарками от партнеров каждые 2 недели
