О компании Motivity
В Motivity мы — команда, движимая миссией, состоящая из клиницистов, исследователей и инженеров, посвятивших себя улучшению результатов для людей, получающих услуги, основанные на данных, такие как Прикладной Анализ Поведения (ABA). Наша платформа упрощает все — от сбора клинических данных до управления практикой.
Возможность
Motivity ищет менеджера по персоналу, который будет отвечать за ежедневное управление операциями с персоналом. Вы станете основным контактным лицом для сотрудников и менеджеров по вопросам заработной платы, льгот, найма, адаптации и соблюдения требований HR, а также будете следить за тем, чтобы основные процессы выполнялись точно, своевременно и с заботой, поддерживающей и развивающей нашу культуру.
Это практическая роль для человека, который одинаково уверенно справляется как с обработкой изменений в зарплате, так и с проведением цикла оценки. Вы будете тесно сотрудничать с руководством и помогать поддерживать теплый, последовательный и хорошо документированный опыт сотрудников.
Что вы будете делать
Отвечать за заработную плату и льготы
•Готовить зарплатные ведомости и обрабатывать изменения (новые сотрудники, увольнения, повышения, бонусы, оплачиваемый отпуск) в системе JustWorks.
•Регистрировать новых сотрудников в программах льгот, администрировать открытый период регистрации и отвечать на вопросы сотрудников о зарплате, льготах и отпусках.
•Отслеживать оплачиваемый отпуск и поддерживать точность записей по зарплате и льготам.
Операции HR и соблюдение требований
•Вести файлы сотрудников, политики и руководство. Поддерживать записи в порядке и готовыми к аудиту.
•Отслеживать требования к зарплате и трудоустройству в разных штатах и решать вопросы с подачей документов, при необходимости эскалируя их.
•Проводить классификацию подрядчиков и при необходимости эскалировать решения.
•Обрабатывать виртуальный почтовый ящик и направлять почту по назначению.
Найм
•Отвечать за нашу систему управления кандидатами (ATS), Greenhouse.
•Полностью управлять циклом найма, поддерживая менеджеров по найму и выступая ключевым участником процесса.
•Предлагать вакансии, отправлять контракты и управлять процессом предварительной адаптации.
Адаптация и увольнение
•Проводить ориентацию и интеграцию новых сотрудников и подрядчиков.
•Разрабатывать и запускать расширенную программу ориентации.
•Отвечать за управление рабочими процессами, связанными с адаптацией и увольнением, включая процесс проверки новых сотрудников и процедуры выхода.
•Координировать доступ к системам с IT-отделом в начале и конце трудоустройства.
Управление талантами и компенсациями
•Организовывать и проводить оценки эффективности в Google и поддерживать процесс калибровки.
•Проводить опросы вовлеченности и интеграции, затем анализировать и делиться результатами.
•Поддерживать циклы компенсаций и сообщать решения через четкие каналы.
Культура и вовлеченность
•Планировать мероприятия по признанию (дни рождения, годовщины, «Мотиватор месяца») и культурные события.
•Поддерживать MotivNation, нашу группу по интересам (ERG), и процесс интеграции нашей команды из Индии.
•Сотрудничать с менеджером по культуре нашей индийской команды; потребуется частичное совпадение с часовым поясом IST.
Что вы принесёте с собой
•8+ лет опыта в операциях HR или в роли универсального специалиста, желательно в SaaS-компании.
•Практический опыт администрирования зарплаты и льгот в PEO или HRIS, таких как JustWorks, с пониманием требований многогосударственного соответствия.
•Опыт проведения чистого процесса предложения работы и адаптации в ATS (предпочтительно Greenhouse).
•Опыт работы в удаленной или гибридной организации.
•Уверенность в проведении циклов оценки эффективности, опросов и компенсаций, а также в представлении результатов.
•Сильные организационные навыки, внимание к деталям и дисциплина в документировании своей работы.
•Здравый смысл и осторожность при работе с конфиденциальной информацией.
•Сервисный подход к сотрудникам и менеджерам.
Дополнительные преимущества
•Знакомство или опыт в области Прикладного Анализа Поведения (ABA) и/или Организационного Поведенческого Менеджмента (OBM).
•Опыт работы с международным или подрядным трудоустройством (Индия является плюсом).
•Опыт поддержки процесса приобретения или интеграции.
•Опыт подготовки HR-документов к аудиту.
Почему стоит присоединиться к нам?
Мы — растущий стартап, движимый миссией. В составе нашей талантливой и целеустремленной международной команды вы будете наслаждаться гибкостью полностью удаленной компании, работая там, где вам комфортнее всего. Мы поддерживаем нашу команду конкурентоспособными льготами, включая комплексное медицинское обслуживание, план 401k, отпуск по уходу за ребенком и открытую политику отпусков.
Обратите внимание, что конкретные льготы могут варьироваться в зависимости от вашей страны или региона. Мы не предоставляем спонсорство визы для этой позиции.
Оплата труда
Ожидаемый диапазон для этой позиции составляет от 115 000 до 130 000 долларов. Наши данные по зарплатам основаны на внутреннем и внешнем бенчмаркинге. Итоговое предложение будет зависеть от оценки навыков и опыта кандидата, а также от нашего бюджета на эту роль.
