Описание вакансии
Мы ищем энергичного менеджера по операционной деятельности в области HR, который возглавит нашу функцию HR Operations в регионе APAC на контрактной основе сроком 14 месяцев, покрывающий период отпуска по уходу за ребенком. Роль охватывает наши офисы в Сиднее, Гонконге и Корее.
Это практическая руководящая позиция с реальной ответственностью с первого дня. Вы будете управлять командой HR-специалистов и HR-координаторов, базирующейся в Сиднее, отвечать за весь жизненный цикл сотрудников в регионе и работать на глобальном уровне, формируя нашу повестку по мобильности и иммиграции, поскольку IMC расширяется и перемещает лучших специалистов по всему региону APAC и миру.
Поскольку это определенный срок в 14 месяцев, нам нужен человек, который сможет быстро войти в курс дела, поддерживать функцию на высоком уровне, продвигать текущие проекты и оставить команду в отличном состоянии при передаче обязанностей. Это действительно широкий круг задач и отличная возможность работать внутри высокоэффективной глобальной торговой компании в период значительного регионального роста.
В IMC мы объединяем людей с самым разным опытом. Что их всех объединяет — это техническая экспертиза, острый ум и совместный подход — и наша команда HR гордится тем же мышлением.
Ваши основные обязанности
Руководить и развивать команду HR Operations
•Управлять, наставлять и развивать команду из четырех человек в Сиднее (HR-специалисты и HR-координаторы), устанавливая четкие приоритеты и развивая компетенции команды
•Создавать условия для того, чтобы команда могла выполнять свою работу наилучшим образом — четкая ответственность, разумное распределение нагрузки и значимое развитие, включая переходный период руководства
•Устанавливать стандарт обслуживания для команды: оперативная, точная и прагматичная поддержка, на которую могут рассчитывать HRBP, менеджеры и сотрудники
Отвечать за мобильность и иммиграцию
•Контролировать полный цикл глобальной мобильности в регионе APAC — въездные и выездные перемещения, внутренние переводы и международные релокации
•Руководить всеми визовыми и иммиграционными вопросами при поддержке HR-специалистов, включая обязательства по спонсорству, продления, соблюдение требований и постоянное управление рисками
•Сотрудничать с сотрудниками, менеджерами по найму и внешними юристами, чтобы сделать процесс релокации максимально беспроблемным — от предложения работы до успешного обустройства в новой стране
•Управлять отношениями и эффективностью работы внешних поставщиков услуг, включая специалистов по релокации, иммиграционных юристов, поставщиков медицинского страхования и налоговых консультантов
Вести операционную деятельность HR на протяжении всего жизненного цикла сотрудника
•Отвечать за каждый этап жизненного цикла сотрудника — контракты, трудовые письма, адаптация и ориентация новых сотрудников, перемещения персонала, поддержка при релокации, увольнения и завершение трудовых отношений
•Создавать, автоматизировать и поддерживать эффективность HR-операций, определять и улучшать процессы, которые укрепляют организацию, ориентированную на результат, с акцентом на качество, выполнение и оптимизацию затрат
•Руководить командой в поддержании точных данных в HR-информационных системах, включая Workday, данные по зарплате и связанные HR-инструменты
•Поддерживать HRBP и более широкие HR-команды необходимой информацией, коммуникацией и уровнем сервиса по вопросам HR Operations
•Пересматривать и улучшать HR-политики, стремясь к лучшим практикам и соблюдая законодательные изменения в юрисдикциях, где мы работаем
•Отвечать за местные и региональные требования к HR-отчетности, обеспечивая точную отчетность для местных и глобальных заинтересованных сторон
•Вносить вклад в региональные и глобальные HR-проекты, включая инициативы по улучшению HR-систем и процессов, а также искать возможности для автоматизации и упрощения работы функции
•Работать с руководящей командой над развитием HR-практик и программ, соответствующих стратегии и культуре IMC
•Сотрудничать с ключевыми заинтересованными сторонами из HRIS, юридического отдела, финансов и отдела зарплат для обеспечения плавного и точного выполнения приоритетов и улучшений в HR Operations
•Поддерживать региональные запросы по компенсациям от руководителей и отдела найма, а также сотрудничать с глобальной командой по компенсациям в рамках ежегодного цикла пересмотра
Ваши навыки и опыт
•Степень бакалавра или выше в области управления персоналом, бизнеса или смежной области
•Более 6 лет опыта работы в роли HR-генералиста, HR Operations или в службе общих услуг в прогрессивной, ориентированной на клиента и динамичной среде
•Опыт руководства и развития небольшой команды
•Подтвержденный опыт в области глобальной мобильности и иммиграции, желательно в нескольких юрисдикциях APAC
•Хорошее практическое знание HRIS-платформ (особенно приветствуется опыт работы с Workday) и искренний интерес к эффективному использованию систем и данных
•Опыт улучшения процессов, разработки стандартных операционных процедур (SOP) и развития HR-компетенций через обучение
•Сильные навыки письменного и устного общения, способность уверенно взаимодействовать с высшими руководителями
•Большое количество здравого смысла и прагматизма — вы решаете проблемы и добиваетесь результатов
О нас
IMC — это исследовательская торговая компания, где количественное моделирование, машинное обучение и инженерия формируют способы торговли на современных рынках. Будучи стабилизирующей силой на рынках с 1989 года, мы обеспечиваем ликвидность на торговых площадках, предоставляя инвесторам наилучшие результаты в области стоимости и управления рисками. Используя собственные технологии и капитал, мы создаем проприетарные системы и алгоритмы, работающие на глобальных рынках. Наши исследователи, трейдеры и инженеры работают как единое целое, сочетая быстрое экспериментирование, передовую инфраструктуру и обратную связь в реальном времени, чтобы превращать инсайты в исполнение, а исполнение — в преимущество.
