О компании
Axis.Moscow - сеть бутик отелей и апартаментов в Москве и Бангкоке. Сейчас в управлении компании - 9 бутик-отелей, а также профессиональная удаленная команда, заряженная на рост и развитие. В ближайших планах - открытие новых отелей и активное развитие в Юго-Восточной Азии.
Мы ищем в команду Менеджера по кадрам/HR, который возьмет на себя кадровый процесс и организацию мягкого онбординга и оффбординга сотрудников.
Важно: поиск и подбор сотрудников ведет отдельный рекрутер. Постановкой иностранных сотрудников на миграционный учет занимается другой специалист. Эти задачи не входят в обязанности.
Задачи
•Подготовка и подписание трудовых договоров, договоров ГПХ, соглашений о СЗ
•Кадровое оформление иностранных сотрудников, проверка патентов, разрешений на работу и других необходимых документов
•Контроль сроков действия кадровых документов
•Ведение и обновление базы сотрудников: должности, даты выхода, графики, отпуска, больничные
•Ведение графика отпусков и учет больничных
•Оформление увольнений, подготовка документов, контроль передачи дел и закрытия доступов
•Отправка приветственных писем, инструкций, анкет и доступов
•Проведение приветственных онлайн-встреч
•Помощь новым сотрудникам в первый месяц работы
•Контроль адаптации и прохождения испытательного срока
•Организация поздравлений с днями рождения, годовщинами и праздниками
•Проведение встреч с сотрудниками, сбор обратной связи
•Помощь в решении рабочих вопросов сотрудников
•Сопровождение кадровых изменений и сложных ситуаций
•Поддержание в актуальном состоянии HR-инструкций и чек-листов
Требования
•Обязателен опыт кадрового делопроизводства, в том числе с иностранными гражданами
•Знание трудового законодательства РФ
•Опыт работы с патентами, разрешениями на работу и кадровыми документами иностранных сотрудников
•Уверенное владение Google Docs / Google Sheets, опыт работы в 1С
•Ответственность, внимательность к деталям и срокам
•Умение решать вопросы и вовремя сообщать о сложностях
Будет плюсом: опыт работы с удаленными командами
Условия
•Удаленная работа из любой точки мира
•График 5/2 с 9:00 до 18:00 (по мск)
•Стабильная з/п 2 раза в месяц
•Испытательный срок - 3 месяца
•Поддержка, обучение и вовлечение в ключевые процессы
•Работа с действующей командой без поиска кандидатов и проведения собеседований
•Возможность участвовать в улучшении и автоматизации рабочих процессов
