О компании TEAM LEWIS
TEAM LEWIS — это глобальное маркетинговое агентство, которое за чуть более двух десятилетий выросло из стартапа в многонациональную компанию. Его успех обусловлен сочетанием факторов: умением предвидеть будущее и готовиться к нему; использованием передовых технологий искусственного интеллекта; стратегическими мыслями, реализующими отмеченные наградами кампании; расширением отношений с клиентами на новые рынки или услуги; и, прежде всего, независимостью от внешних инвесторов. Практика, её сотрудники и кампании получили множество наград, включая Cannes Lions, PRovoke Media, ICCO, European Excellence, PRCA Digital, Digital Impact, Global Digital Excellence.
В центре нашего сообщества находится Фонд TEAM LEWIS (TLF), некоммерческая благотворительная организация. С момента запуска в 2021 году он профинансировал более 2600 проектов. Это одна из крупнейших филантропических организаций, управляемых сотрудниками, в мире. TLF поддерживает широкий спектр социальных, культурных и экологических инициатив, приносящих пользу обществу. Цель фонда — укреплять связи между творческими индустриями, бизнесом, правительством и некоммерческими организациями. Благотворительные проекты поддерживаются сотрудниками, которые, помимо финансовых пожертвований, добровольно вкладывают своё время и навыки для максимальной эффективности грантов.
Мы только что переехали в наш новый офис в Orchard Gateway! В настоящее время мы формируем базу талантов и будем рады поддерживать связь с организованным офис-менеджером на неполный* или полный рабочий день, который поможет обеспечить бесперебойную работу. Если вам нравится создавать приветливое и хорошо организованное рабочее пространство, мы будем рады услышать вас.
*неполный рабочий день — 2-3 раза в неделю в офисе
Что вам предстоит делать (административная и офисная поддержка)
•Быть нашим контактным лицом на месте 2–3 раза в неделю (неполный рабочий день)
•Поддерживать офис в чистоте, обеспечивать его необходимыми запасами и готовность для команды (кладовая, канцелярия, необходимые материалы)
•Координировать доставки, курьеров, поставщиков, ремонт и базовые потребности по обслуживанию помещений
•Оказывать общую административную поддержку: лёгкое планирование, обработка счетов/квитанций, простое отслеживание и управление почтой
•Помогать создавать приветливую и дружелюбную атмосферу в офисе по мере обустройства пространства
•Поддерживать отдел кадров в административной работе
Кого мы ищем
•Естественно организованного, инициативного и комфортно работающего самостоятельно
•Дружелюбного и ориентированного на сервис, который любит помогать командам работать наилучшим образом
•Практичного и ориентированного на решение проблем, с умением своевременно выявлять возникающие вопросы
Это описание работы не предназначено для исчерпывающего списка обязанностей по данной роли. Другие обязанности могут добавляться время от времени.
