Мы в компании «Плати по всему миру» создаем удобные финансовые решения, и сейчас ищем ответственного и заботливого Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и будет поддерживать в нем идеальный порядок и уют.
Наш офис рассчитан на 100 человек, и мы ищем человека, который умеет предугадывать потребности команды и держать все процессы под контролем.
Чем предстоит заниматься:
•Жизнеобеспечение офиса: полная поддержка и контроль порядка в офисе (на 100 сотрудников).
•Снабжение: своевременный заказ и контроль остатков канцелярии, питьевой воды, чая, кофе и кондитерских изделий («печенек»).
•АХО и эксплуатация: взаимодействие со всеми техническими, коммунальными и сервисными службами здания для оперативного решения вопросов ремонта, уборки и поддержания порядка.
Что мы ждем от кандидата:
•Ответственность, проактивность и внимание к деталям (чтобы кофе и вода никогда не заканчивались внезапно).
•Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и умение находить общий язык как с коллегами, так и с подрядчиками.
•Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.
•Опыт работы на аналогичной должности (в сфере АХО, администратором или офис-менеджером) от 3-х лет.
Требования к кандидату / hard skills:
•Административно-хозяйственное управление: опыт планирования закупок (воды, канцелярии, продуктов), ведения учета остатков и работы с накладными.
•Управление подрядчиками: навыки ведения переговоров, контроля качества услуг (клининг, интернет, ремонтные бригады) и координации сервисных служб здания.
•Базовая финансовая грамотность: навыки работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, договоры) и базовый опыт фиксации расходов в учетных системах.
Что мы предлагаем:
•Удобное расположение: современный офис в пешей доступности от м. Серпуховская.
•График работы: стабильная рабочая неделя 5/2, с 09:00 до 18:00.
•Формат: только очный формат работы (удаленный или гибридный формат не предусмотрен).
•Дружный молодой коллектив и лояльное руководство.
