УК СМАРТ СЕРВИС

Офис-менеджер АХО

Коротко

Офис-менеджер АХО в управляющей компании недвижимости (СМАРТ СЕРВИС, Москва, объекты Донстрой). Задачи: обеспечение работы офиса и подразделений (оборудование, мебель, канцтовары), организация переездов и рабочих мест, документооборот по договорам и счетам, работа в 1С, участие в бюджете, руководство курьерами, организация корпоративных мероприятий. Требуется опыт 1-3 года, уверенное владение MS Office и 1С 8.3, грамотная речь, работа офлайн по графику 5/2.

О компании
Мы - СМАРТ СЕРВИС, топовая команда на рынке управления недвижимостью в Москве. Работаем с самыми крутыми объектами застройщика Донстрой в сегменте люкс, премиум и бизнес. Группа компаний СМАРТ СЕРВИС - лидер столичного рынка по объему в управлении объектами жилой недвижимости.
Задаем тренды в управлении и подтверждаем свои позиции многочисленными наградами:
•В 2024 г.- 3 награды, признаны лучшими среди управляющих компаний Москвы и Московской области в сегментах бизнес, премиум и делюкс по версии Домиленд
•В 2023 г. - звание лучшей управляющей компании в классе премиум от Домиленд
•Обладатели специальной номинации «За внедрение новых форм работы с жителями во время самоизоляции» в конкурсе «Московское качество 2020»
•Лауреаты конкурса «PROESTATE&TOBY Awards 2020» в номинации «Лучшая управляющая компания года в жилой недвижимости»
В связи с активным ростом и развитием компании рады принять в свою команду новых, энергичных сотрудников! Приглашаем в свою команду Офис-менеджера.
Обязанности
•Обеспечение исправного состояния офисного оборудования
•Обеспечение подразделений мебелью, канцтоварами, расходными материалами
•Организация переездов подразделений, обеспечение подготовки и организация рабочих мест
•Оформление необходимых документов для заключения договоров, получение счетов
•Заведение заявок в 1С на оплату товаров, услуг
•Участие в разработке бюджета, контроль исполнения
•Руководство курьерами: распределение обязанностей, контроль выполнения поручений
•Участие в организации корпоративных мероприятий
Требования
•Уверенный пользователь ПК, знание полного пакета MS Office
•Знание программы 1С 8.3
•Системное мышление, ответственность, дисциплинированность, исполнительность
•Грамотная устная и письменная речь
Условия
•Работа в компании лидере
•Забота о здоровье: на выбор ДМС со стоматологией или абонемент в фитнес клуб после успешного завершения испытательного срока
•Возможность стать участником корпоративного плавательного клуба Swim Scuba School Donstroy и бегового клуба Forest Gump Donstroy
•Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ
•График работы - 5/2, на выбор: с 9 до 18 / с 10 до 19, пт до 16.45 / 17.45

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте