О роли
Ищем системного человека, который любит порядок в задачах и цифрах. Вы будете «центром управления полетами» нашего отдела маркетинга. Творить дизайн или писать продающие тексты не нужно — для этого есть профильные специалисты. Ваша задача — сделать так, чтобы всё работало вовремя, данные были точными и задания выполнялись точно в срок.
Что конкретно нужно делать
•Ставить задачи подрядчикам, следить, чтобы они выполняли свою работу в срок.
•Следить за оплатой счетов подрядчиков.
•Администрировать аккаунты в Яндекс Картах, Google Maps, 2ГИС, Авито, Юле, Окна Трейд и т.д.
•Администрировать выход постов в соц. сетях и рассылок строго по плану.
•Искать информацию (интернет, звонки) и предоставлять ее руководителю в нужном виде и объеме.
•Заполнять таблицы (сводная информация, без сложных формул).
Как выглядит рабочая задача
Например, подрядчику необходимо подготовить рекламный материал:
•Поставить понятную задачу и зафиксировать срок.
•Получить счёт и проверить документы.
•Передать счёт на согласование.
•Контролировать оплату.
•Проверить, что результат соответствует заданию.
•Получить закрывающие документы.
•Зафиксировать итог в рабочей таблице или системе.
Если подрядчик не отвечает, мы не ждём неделями после одного сообщения. Нужно корректно напомнить, уточнить статус, при необходимости позвонить и довести задачу до результата.
От вас требуется
•Внимательность к деталям. Если в счете или отчете допущена опечатка — это Ваша зона ответственности.
•Навык вежливо, но настойчиво добиваться результата от подрядчиков.
•Готовность выполнять однотипную работу (90% задач). Остальные 10% творческой направленности.
•Самостоятельность в выполнении задач. Мы все покажем и расскажем, но в целом задачи однотипные и с опытом нужно будет вести их самостоятельно.
•Инициативность. Увидели «слабое место» — сами предложили варианты как улучшить или исправить процесс и сами же приступили к реализации (в рамках работы отдела маркетинга).
Условия
•График 5/2 с 8:00 до 17:00.
•Работа в современном офисе с кофемашиной и печеньками.
•Место работы: г. Биробиджан, ул. Читинская, 6 «У».
•Оформление по ТК РФ с первого дня.
•Оплачиваемые больничные и отпуска.
•Возможность обучения за счет работодателя и карьерного роста.
•Дружный коллектив, корпоративы, подарки детям на Новый год.
Кому эта работа подойдёт
Вам будет комфортно в этой роли, если вы:
•любите порядок в файлах, задачах и информации;
•спокойно относитесь к таблицам, реестрам и повторяющимся операциям;
•внимательно проверяете результат перед отправкой;
•не боитесь задавать уточняющие вопросы;
•умеете вежливо напоминать о сроках;
•способны самостоятельно найти информацию в открытых источниках;
•предпочитаете предсказуемую рабочую нагрузку постоянному потоку креативных задач;
•хотите развиваться в маркетинге через сильную операционную базу.
Будет преимуществом
•опыт работы в Битрикс24 или другой CRM;
•продвинутый Excel или Google Таблицы;
•работа с Авито, Юлой, Яндекс Картами, 2ГИС и Google Maps;
•опыт администрирования социальных сетей и рассылок;
•опыт ведения реестров, архивов и документооборота;
•образование в сфере маркетинга, менеджмента, экономики или делопроизводства;
•обучение на последних курсах профильного вуза;
•или интерес к этому и готовность этому учиться.
Прикрепите свое резюме, где максимально подробно расскажите о себе.
