О вакансии
У нашего клиента — иностранной фармацевтической компании — открыта новая вакансия с оформлением через аутсорсинг.
Обязанности
•Полный цикл документооборота: организация процесса от «А» до «Я». Заведение новых подрядчиков во внутренние системы компании, координация согласования договоров, приложений и дополнительных соглашений, контроль за получением оригиналов и закрывающих документов (АКТ, СФ, УПД).
•Контроль и сопровождение оплат: мониторинг сроков выплат подрядчикам, формирование заявок на оплату, отслеживание цепочки согласований внутри компании, чтобы все счета оплачивались вовремя.
•Работа с поставщиками и KOL.
•Коммуникация с подрядчиками: оперативное взаимодействие с партнерами по всем финансовым вопросам, сверка взаиморасчетов, решение проблем с задержками документов или оплат.
•Администрирование процессов: ведение внутренних трекеров по статусам договоров и оплат.
Требования
•Наличие высшего образования.
•Английский язык — средний уровень.
•Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (координатор маркетинга, ассистент отдела, специалист по документообороту) — в маркетинговом агентстве или в фармацевтической компании.
•Финансовая грамотность: базовое понимание принципов работы бухгалтерии, знание того, что такое закрывающие документы, как устроен процесс оплат в бизнесе.
Условия
•Оформление через кадровое агентство с сохранением всех бенефитов.
•График 5/2 с 8.30 до 17.00, пятница — до 16.30 (после испытательного срока гибридный формат работы 3/2).
•Конкурентный уровень заработной платы + годовой бонус + парковка + мобильная связь.
•Страхование жизни, ДМС, компенсация питания, 3 дня «больничный без больничного».
•Офис — м. Молодежная.
