О компании
Мы - команда CASE.PLACE, находимся на первой строчке продаж товаров на Wildberries (топ по предмету) среди креативных чехлов и аксессуаров для смартфонов. С 2013 года мы активно растём, развиваемся и сегодня уверенно занимаем ключевые позиции на маркетплейсах.
Ищем человека, который наведёт порядок во всей операционной работе маркетинга: договорах, оплатах, рекламной маркировке, отправках товаров и закрывающих документах. У нас одновременно работают десятки блогеров, авторов контента и подрядчиков. Нужно, чтобы по каждому было понятно, что уже сделано, чего не хватает и какой следующий шаг.
Что предстоит делать
•Готовить договоры, приложения и другие документы по готовым шаблонам компании
•Собирать реквизиты, счета, акты, чеки и другие документы у подрядчиков
•Передавать документы на оплату и контролировать сроки оплаты
•Вести рекламную маркировку и работать с ОРД / ЕРИР
•Организовывать отправки товаров блогерам, авторам контента и партнёрам
•Следить за доставкой до момента получения товара
•Вести единый реестр договоров, оплат, документов, отправок и других текущих задач
•Работать с бухгалтерией, юристами, складом и сотрудниками маркетинга
Требования
•Опыт работы с документооборотом, подрядчиками или в операционной координации от 1 года
•Понимание основных типов документов: договор, приложение, счет, акт, чек
•Уверенное владение Excel или Google Таблицами
•Высокая внимательность при работе с цифрами, датами, реквизитами и версиями документов
•Умение организовывать большое количество небольших параллельных задач и контролировать их выполнение без постоянного контроля руководителя
•Самостоятельность и настойчивость - умение возвращаться к зависшим вопросам, своевременно напоминать о документах и дедлайнах и доводить задачи до результата
•Системность в работе с документами, таблицами и статусами
•Умение коротко и понятно взаимодействовать с коллегами и подрядчиками
Будет преимуществом
•Опыт работы в отделе маркетинга, рекламном или PR-агентстве
•Опыт взаимодействия с блогерами и авторами контента
•Опыт работы с ОРД / ЕРИР и маркировкой интернет-рекламы
•Опыт работы с электронным документооборотом: Диадок, СБИС или аналогичными системами
•Опыт взаимодействия с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями
•Опыт организации большого количества товарных или курьерских отправок
Ты получишь
•Гибкий рабочий ритм: график 5/2 с началом рабочего дня с 9:00 до 10:00 и возможность полностью удаленной работы
•Возможность работать из офиса в Санкт-Петербурге: вакансия полностью удаленная, но при желании можно приезжать в офис в центре города и работать вместе с командой. Офис находится в 10 минутах пешком от ст. м. Петроградская/Горьковская, есть комфортное рабочее пространство, снеки и напитки, массажное кресло и теннисный стол
•Прозрачные и стабильные условия: официальное оформление по ТК РФ, полностью «белую» заработную плату, оплачиваемые отпуска и больничные, дополнительную мотивацию за сильные результаты
•Понятный старт в компании: структурированную адаптацию, обучение, поддержку руководителя, коллег и HR-команды
•Открытую корпоративную культуру: общение на «ты» внутри компании, прямую обратную связь, обсуждение достижений и зон роста, регулярные опросы, внутренние активности, корпоративные мероприятия, тематические дни и выезды
•Заботу о здоровье: ДМС и корпоративную скидку до 70% на психотерапию через сервис Alter
•Возможности для обучения: скидки до 50% на обучение на Skyeng и в «Правом полушарии Интроверта»
•Поддержку активного образа жизни: специальные корпоративные условия на Fitmost и FitStars
•Скидки на продукцию CASE.PLACE: до 50% на товары
•Реферальную программу: возможность рекомендовать друзей и знакомых в команду и получать бонусы за успешные рекомендации
После отклика нужно будет заполнить небольшую анкету - она займет немного времени и поможет быстрее перейти к знакомству.
Подбор осуществляется в ООО «БРАЙТ КЕЙС».
