SCANDIC® — международный бренд освежающих конфет без сахара в коллекционных баночках.
Мы находимся на финальной стадии формирования отдела маркетинга. Команда работает в Петербурге, а производство находится в пос. Пудость (Гатчинский район) — и нам нужен человек, который будет представлять маркетинг на площадке каждый день. Это не роль «на подхвате»: от координатора зависит, состоится ли проект вовремя и в том виде, в котором её задумали.
Чем предстоит заниматься
Производство и коллекции
•Образцы и тиражи коллекций: получение, проверка, приёмка, обратная связь отделу маркетинга
•Контроль печати маркетинговых носителей и соответствия утверждённым макетам
•Согласование макетов и ключевых документов с отделами на производстве — технологи, качество, склад, логистика
•Фотосъёмка продукции с подрядчиками и подъемы на заводе самостоятельно (простая предметная съёмка, работа по гайдбуку)
•POS-материалы: заказ, приёмка, отгрузка в сети
Документооборот
•Полный документооборот отдела с подрядчиками: договоры, счета, акты, закрывающие документы
•Проведение документов через бухгалтерию и юриста, контроль сроков оплаты
•Ведение реестра договоров и статусов
Координация команды
•Подготовка и ведение еженедельной встречи отдела: повестка, протокол, задачи и сроки по итогам
•Контроль того, что договорённости встречи выполняются
•Ежедневная связь между отделом в городе и производством
Работа с аудиторией
•Ответы на личные сообщения подписчиков в соцсетях и комментарии под публикациями — по готовым сценариям и tone of voice, со сроком ответа до 24 часов в будни
•Передача в отдел всего, что требует решения: жалобы, вопросы по качеству, идеи покупателей
Требования
•Опыт от года на координирующей или административной позиции — ассистент отдела, офис-менеджер с функциями координации, специалист по документообороту, координатор производства
•Аккуратность в документах: для нас это главный навык в этой роли
•Умение спокойно и настойчиво добиваться результата от смежных отделов
•Грамотная письменная речь — вы будете писать от лица бренда
•Уверенный Excel или Google Таблицы
Условия
•Оформление по ТК РФ с первого дня
•График 5/2, место работы — производство в Пудости (Гатчинский район)
•Растущий бренд, где видно результат своей работы: коллекции, с которыми будете работать, через месяц окажутся на полке и в руках у людей
•Полис ДМС от 1 года работы в Компании
Как откликнуться
Напишите в сопроводительном письме, как вы действовали в ситуации, когда смежный отдел срывал сроки, а результат нужен был вам. Короткого абзаца достаточно — нам важнее ход мысли, чем объём.
