О проекте
В команду одного из наших любимых проектов "Дом Самолет" (реконструкция исторического здания) мы ищем координатора.
Нужен человек, который будет помнить о всех сроках в договорах и договоренностях на совещаниях, напоминать и увязывать всех участников процесса (специалистов, руководителя, подрядчиков), а также вести документооборот проекта и закупать необходимые хозяйственно-бытовые и канцелярские товары.
Обязанности
•организация совещаний по проекту, протоколирование, контроль исполнения поручений;
•осуществление документооборота по проекту (координация движения документов, подписание, регистрация);
•создание и систематизация электронного архива документов, своевременная загрузка документов, актуализация информации по проекту;
•административно-хозяйственное обеспечение проектной команды (заказ канцелярских товаров, заказ пропусков, взаимодействие с курьерами, IT-службой);
•ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников проекта.
Требования
•образование высшее;
•опыт аналогичной работы в сфере строительства (структура генерального подрядчика / технического заказчика / застройщика) от 2 лет;
•понимание и участие в процессах согласований документации по проекту, получения ТУ и других процессов взаимодействия с государственными органами;
•грамотная устная и письменная речь, внимательность и скрупулезность при составлении документов и писем;
•владение на уровне уверенного пользователя MS Office, MS Project, MS Power Point - как преимущество;
•опыт протоколирования, ведения документооборота;
•системное мышление;
•умение коммуницировать и налаживать контакт с коллегами разного уровня.
Условия
•работа в структуре Застройщика и технического заказчика на интересном историческом объекте;
•офис и объект рядом с м. Фрунзенская;
•чай, кофе в течение дня, обеды - за счет компании;
•бессрочный трудовой договор, "белая" заработная плата (вся сумма в договоре);
•график работы пятидневный с 08.00-17.00, сб, вс - выходные дни. Гибрида и удаленки нет;
•свободный дресс-код.
