Координатор по заявкам и предложениям
Bally's Intralot поставляет интегрированные игровые и транзакционные системы обработки, инновационный игровой контент и услуги с добавленной стоимостью государственным лицензированным игровым организациям. Опираясь на обширные знания, передовые стандарты разработки продуктов и значительный опыт в управлении лотерейными играми, компания предоставляет индивидуально разработанные интегрированные решения, которые сочетают операционную эффективность с строгой безопасностью и соблюдением нормативных требований.
Наша библиотека игр включает более 400 типов игр: числовые лотереи, телевизионные лотерейные игры, спортивные лотереи, ставки с фиксированными коэффициентами, мгновенные лотереи, пари-мутиэль, видеолотереи и игры с монитором.
Это гибридная роль, 3 дня в неделю в офисе.
Начните свою карьеру там, где выигрываются крупные сделки
Готовы применить свою степень в маркетинге или бизнесе для сделок, которые формируют будущее лотерей? Bally's Intralot — одна из крупнейших компаний в мире по технологиям лотерей, обеспечивающая игры, системы и услуги для государственных лотерей и лицензированных игровых организаций. В роли нашего Координатора по заявкам и предложениям вы будете в центре того, как мы выигрываем новые контракты, помогая создавать предложения, которые конкурируют за крупные многолетние государственные контракты.
Это очень заметная роль. Вы будете работать бок о бок с нашими менеджерами по предложениям и командой по развитию бизнеса, а также сотрудничать с руководителями высшего звена, вплоть до топ-менеджмента, которые формируют стратегию и концепцию каждого тендера. Немногие начальные позиции предлагают такой уровень вовлеченности в то, как глобальная компания конкурирует и побеждает.
Почему вам понравится эта роль
•Старт карьеры: Получите практический опыт в подготовке предложений и развитии бизнеса с первого дня, с прямым доступом к руководству компании.
•Четкий путь для роста: Эта роль является стартовой площадкой для позиции менеджера по предложениям, с возможностями перехода в другие области, соответствующие вашим интересам по мере развития карьеры.
•Видеть свой вклад: Ваше внимание к деталям напрямую влияет на успех предложения. Каждая страница, требование и срок имеют значение.
Кого мы ищем
Кандидатов с образованием в области бизнеса, маркетинга и администрирования, которые ориентированы на детали, высокоорганизованы, комфортно осваивают и используют современные инструменты управления тендерами и стремятся учиться в динамичной среде с жесткими сроками.
Обзор позиции
Координатор по заявкам и предложениям отвечает за управление административными аспектами процесса разработки предложений, включая анализ различных государственных/государственных запросов на предложения (RFP), сбор необходимой информации, координацию с межфункциональными командами, обеспечение соответствия требованиям клиента и подготовку высококачественных, отшлифованных документов предложений для подачи потенциальным клиентам, тесно сотрудничая с командами маркетинга и развития бизнеса для соблюдения сроков и выигрыша новых контрактов; ключевые обязанности включают обзор RFP, назначение/отслеживание задач, мониторинг прогресса тендера и обеспечение правильного форматирования и своевременной доставки предложений.
Образование, обучение и опыт
•Степень бакалавра в области бизнеса, интегрированного маркетинга, маркетингового администрирования или смежной области. Недавние выпускники приветствуются к подаче заявок.
•Навыки управления проектами: способность одновременно управлять несколькими предложениями и соблюдать сроки.
•Коммуникационные навыки: эффективное общение с внутренними командами и внешними клиентами.
•Аналитические навыки: понимание сложных RFP и выявление ключевых требований клиента.
•Уверенное владение Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint и инструментами управления RFP).
•Комфортное использование инструментов искусственного интеллекта для поддержки исследований, составления текстов, организации контента и проверки качества с умением оценивать точность результатов ИИ.
•Сильные лидерские качества, навыки управления временем и критического мышления.
•Быстрая самоинициатива, ориентированность на команду и способность работать с разными личностями и профессиональными стилями.
•Внимание к деталям: тщательное внимание к точности и последовательности в документах.
Обязанности и ответственность
•Под непосредственным руководством менеджеров по предложениям выполняет следующие обязанности. Могут быть назначены и другие разовые задачи.
•Тщательно изучать RFP для понимания потребностей клиента, требований проекта и критериев оценки.
•Отслеживать поправки и разъяснения, чтобы убедиться, что окончательное предложение включает всю необходимую информацию.
•Активно поддерживать команду развития бизнеса в ответах на запросы предложений в условиях высокого объема, управлять каждым ответом как проектом и приоритизировать стратегические случаи.
•Поддерживать разработку и заполнение связанных с предложениями форм, заявлений и сертификатов, гарантий и т.д.
•Обеспечивать соответствие предложений требованиям и инструкциям по подаче, включая отсутствие грамматических, орфографических и типографских ошибок, а также соблюдение лимита страниц.
•Выполнять и руководить задачами по обработке текстов и настольному производству с использованием MS Word, Excel и PowerPoint.
•Поддерживать стандартизированные шаблоны предложений, обеспечивая единообразие во всех подаваемых документах.
•Готовить окончательные документы предложений для подачи, включая электронные и бумажные копии, соблюдая сроки.
•Отслеживать статус предложений и обновлять внутренние базы данных.
•Помогать в поддержании хранилища информации о прошлых проектах и отзывах клиентов для использования в предложениях.
•Поддерживать ответы на тендеры в базе данных для обеспечения актуального и точного содержания.
•Координировать и поддерживать встречи, выполнять планирование, создавать обзоры и другие задачи по указанию менеджера по предложениям и/или вице-президента по развитию бизнеса.
•Разрабатывать презентационные материалы, включая элементы соответствия, графики сроков, матрицы назначений и слайды с разбором результатов.
•Поддерживать команду развития бизнеса в регистрации поставщиков, заполнении предварительных квалификационных анкет и аналогичных запросах от клиентов и потенциальных клиентов.
•Поддерживать учетные данные доступа к системам поставщиков клиентов. Обеспечивать хранение регистрационных документов для последующего использования.
•Участвовать в поддержании основных резюме проектов, работая с различными экспертами для получения деталей и обновлений.
Подтверждение права на трудоустройство
Необходимо иметь действительные документы, подтверждающие личность и право на трудоустройство в США.
Требования к безопасности
Обязательна сдача и успешное прохождение тщательной проверки биографии перед трудоустройством, проводимой требуемой Государственной лотереей и компанией Intralot, Inc. Также требуется предварительный тест на наркотики.
